Sie haben gerade die perfekte Nachricht eingegeben. Sie haben eine Stunde lang auf den Bildschirm gestarrt. Jetzt kommt der Teil, vor dem sich die meisten Menschen fürchten: die Verabschiedung.
Keine Panik.
Wir waren alle dort. Die gute Nachricht ist, dass Sie darauf achten. Viele Leute ignorieren es völlig. Zu wissen, wie man eine E-Mail richtig beendet, ist wichtiger als Sie denken.
Es ist das Letzte, was der Empfänger liest. Es gibt den Ton für Ihre gesamte Interaktion vor. Ein guter Abschluss ist das Sahnehäubchen. Es zeigt, dass Ihnen die Details am Herzen liegen. Es stellt Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis.
Aber lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was Sie vermeiden sollten.
Berücksichtigen Sie den Empfänger, bevor Sie auf Senden klicken
Der Kontext ist alles.
Wenn Sie eine Bewerbung oder einen Geschäftsvorschlag schreiben, überspringen Sie den Slang. Bleiben Sie professionell. Ihr Schlusswort muss dieser Ernsthaftigkeit entsprechen.
Wenn Sie einem alten Mitbewohner vom College eine E-Mail schreiben, haben Sie mehr Freiheit. Eine lockere Abmeldung funktioniert hier. Sie können den Abschluss sogar ganz überspringen. Geben Sie einfach einen Bindestrich und Ihren Namen ein.
Beim Verfassen jeglicher Kommunikation ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe kennen.
Professionelle E-Mails erfordern einen eleganten Ton. Es hinterlässt einen positiven Eindruck. Es zeigt, dass Sie aufmerksam sind.
Persönliche E-Mails ermöglichen Persönlichkeit. Der richtige Abschluss kann dafür sorgen, dass eine Nachricht ansprechend wirkt. Es verwandelt eine trockene Notiz in ein Gespräch.
So beenden Sie eine berufliche E-Mail
Ihre Wortwahl signalisiert hier Respekt. Es signalisiert auch Ihre Beziehung zum Empfänger.
Mit freundlichen Grüßen ist das Arbeitstier der Unternehmenskommunikation. Es ist höflich. Es ist neutral. Verwenden Sie es, wenn Sie eine herzliche Beziehung zu jemandem haben. Es scheitert nie.
Mit freundlichen Grüßen ist für formelle Situationen. Denken Sie an Bewerbungen. Anschreiben. E-Mails an Personen, die Sie nicht gut kennen. Es vermittelt hohen Respekt und Formalität.
Mit freundlichen Grüßen fügt eine leichte Wärme hinzu. Es ist besser als „Mit freundlichen Grüßen“ für die Kollegen. Es eignet sich gut für Geschäftspartner, bei denen Sie freundlich, aber professionell sein möchten.
Beste Wünsche ist halbformell. Nutzen Sie es für Kunden oder Kollegen, die Sie gut kennen. Es vermittelt einen freundlichen Ton, ohne zu intim zu sein.
Danke ist praktisch. Benutzen Sie es, wenn Sie um etwas bitten. Oder wenn Ihnen jemand geholfen hat. Es drückt Dankbarkeit deutlich aus.
Grüße ist wohl der häufigste Abschluss. Es ist vielseitig. Es behält einen formellen Ton bei. Es ist nicht zu weit entfernt. Es ist eine sichere Wahl für die meisten beruflichen Interaktionen.
Mit Wertschätzung steht für aufrichtige Dankbarkeit. Verwenden Sie es, wenn Sie Bemühungen anerkennen. Es ist ideal, um jemandem für seine Hilfe zu danken.
Respektvoll steht für eine Formalität mit hohem Einsatz. Verwenden Sie es, wenn Sie an jemanden in einer deutlich höheren Position schreiben. Es vermittelt hohen Respekt.
Herzliche Grüße gilt für langjährige Kunden. Es zeigt etwas mehr Wärme. Verwenden Sie es, wenn Sie ein gutes Verhältnis zum Empfänger haben.
So beenden Sie eine persönliche E-Mail
Persönliche E-Mails sind einfacher. Aber sie brauchen trotzdem etwas Pflege.
Der richtige Abschluss kann eine freundliche Note verleihen. Es vermittelt Ihre Persönlichkeit. Dadurch fühlt sich die E-Mail weniger wie eine Transaktion an.
Das Beste ist einfach. Es ist vielseitig. Es funktioniert für die meisten Gelegenheitssituationen.
Pass auf dich auf zeigt, dass dir ihr Wohlergehen am Herzen liegt. Es ist warm. Es ist fürsorglich.
Cheers ist im britischen Englisch üblich. Es ist freundlich und ungezwungen. Es bedeutet eine entspannte Atmosphäre.
Bald sprechen deutet auf eine fortgesetzte Kommunikation hin. Es ist ergebnisoffen. Das bedeutet, dass Sie noch nicht mit dem Reden fertig sind.
Alles Gute ist unterstützend. Es hört sich an, als würden Sie eine winzige unsichtbare Flagge des guten Willens schwenken.
Bis bald gilt für den Zeitpunkt, an dem Sie sich voraussichtlich treffen. Oder wenn Sie hoffen, sie bald zu sehen. Es ist eine gute Wahl für enge Verbindungen.
Später ist für enge Freunde oder Familie. Es ist entspannt. Es ist das E-Mail-Äquivalent eines Kopfnickens.
Beste Wünsche funktioniert auch hier. Es vermittelt gute Absichten. Es endet mit einer hohen Note.
Ciao ist stilvoll. Es ist dem Italienischen entlehnt. Es ist informell. Verwenden Sie es für ungezwungene Beziehungen.
Take it easy suggeriert Entspannung. Es ist, als würde man eine virtuelle Hängematte verschicken. Es sagt ihnen, sie sollen sich keinen Stress machen.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende ist genau die richtige Zeit. Verwenden Sie es gegen Ende der Woche. Es verleiht eine persönliche Note. Es bleibt professionell und dennoch freundlich.
Frohe Feiertage gehört zur Jahreszeit. Es vermittelt festliche Fröhlichkeit. Es ist rücksichtsvoll. Während der Feiertage herrscht ein freundlicher Umgangston.
Es gibt keine einheitliche Regel, die für jede Situation passt. Die besten Abschlüsse passen zur Beziehung. Sie passen zum Kontext. Sie passen zur Stimmung.
Sie können jederzeit anpassen. Sie können immer experimentieren. Der Schlüssel liegt darin, achtsam zu sein. Denken Sie darüber nach, wer Ihre Worte liest. Und wie sie sich fühlen sollen, wenn sie den Tab schließen.
Ist es wichtig? Ja. Kleine Details summieren sich. Sie bauen Ihren Ruf auf. Sie definieren Ihre Stimme.
Wenn Sie also das nächste Mal auf die Leerzeile nach Ihrem Namen starren, halten Sie inne. Wählen Sie mit Bedacht. Klicken Sie dann auf Senden.
Überspringen Sie diese E-Mail-Abschlüsse
Nicht alle Abmeldungen funktionieren überall. Manche sehen schlampig aus. Andere fühlen sich komisch. Wenn Sie sich für das Falsche entscheiden, wirken Sie möglicherweise unprofessionell oder übermäßig vertraut.
„Liebe“ ist für die Familie. Oder ein Partner. Nicht dein Chef. Wenn Sie es mit einem Kollegen verwenden, ist es zu intim.
„Mit freundlichen Grüßen“ fühlt sich an wie ein Brief aus dem 19. Jahrhundert. Es ist steif. Es ist veraltet. Vermeiden Sie es.
„Von meinem iPhone gesendet“ ist faul. Das deutet darauf hin, dass Ihnen die Bearbeitung nicht wichtig genug war. Es weist auch auf Tippfehler hin. Das merken die Leser.
„Hab einen gesegneten Tag“ funktioniert für Freunde. Im Geschäft? Es ist zu persönlich. Es kann sich sogar unangemessen anfühlen.
„Grüße“ ist kalt. Es ist sicher für formelle Arbeits-E-Mails. Aber lassen Sie es für ungezwungene Gespräche aus. Es beendet das Gespräch.
„Pass auf dich auf“ kann herablassend klingen. Oder als würden Sie unaufgefordert Ratschläge geben. Für die meisten Arbeitsplätze ist es zu persönlich.
„Vielen Dank im Voraus“ ist anmaßend. Es wird davon ausgegangen, dass die Person tut, was Sie verlangen. Es fühlt sich aufdringlich an. Als würden Sie Compliance fordern. Versuchen Sie es stattdessen mit „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“. Es handelt sich um einen Standardaufruf für Unternehmen.
„Herzliche Grüße“ ist sentimental. Es sei denn, Sie schreiben Ihrer Großmutter, es fühlt sich übertrieben an. Senden Sie eine E-Mail oder eine Hallmark-Karte?
„Mit freundlichen Grüßen“ ist zu förmlich. Es klingt wie ein juristisches Dokument. Halten Sie es einfach.
„Cheers“ ist im Vereinigten Königreich freundlich. Im amerikanischen Geschäft? Es ist verwirrend. Es ist zu lässig.
„TTYL“ ist Textsprache. Verwenden Sie keine Akronyme, es sei denn, Sie schreiben einem Verwandten eine SMS. Es sieht unprofessionell aus.
Fügen Sie eine professionelle Signatur hinzu
Sobald Sie den richtigen Schließer ausgewählt haben, fügen Sie eine Signatur hinzu. Es sollte Ihren Namen enthalten. Titel. E-Mail. Telefonnummer. Machen Sie es den Menschen leicht, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Jane Doe
Marketingprofi
(555) 123-4567
[email protected]
Fügen Sie Links zu Ihrem LinkedIn hinzu. Oder eine Portfolio-Site, falls Sie eine haben.
John Smith
Softwareentwickler
(555) 987-6543
[email protected]
LinkedIn-Profil
Portfolio-Website
Eine gute Signatur zeigt Liebe zum Detail. Es hinterlässt einen starken ersten Eindruck. Wie ein Lebenslauf zeigt es Ihre Professionalität.
Überprüfen Sie Ihre Zeichensetzung
Interpunktion ist wichtig. Setzen Sie nach dem Schlusssatz immer ein Komma. Tragen Sie dann Ihren Namen in die nächste Zeile ein. Es ist ein kleines Detail. Aber es lässt die E-Mail poliert aussehen.
Für Begeisterung können Sie ein Ausrufezeichen verwenden. “Danke schön!” fühlt sich wärmer an. Aber übertreibe es nicht. Gehen Sie sparsam damit um. Zu viele Ausrufezeichen wirken unprofessionell.
Die Zeichensetzung spiegelt Ihre Kommunikationsfähigkeiten wider. Es beeinflusst, wie Menschen Sie wahrnehmen. Wenn Sie es vernachlässigen, sieht Ihre E-Mail überstürzt aus. Nachlässig. Es schadet Ihrer Glaubwürdigkeit.
„Lasst uns dieses Projekt zu Ende bringen“ ist eine Aufgabe. „Lasst uns dieses Projekt zu Ende bringen!“ ist eine aufmunternde Kundgebung. Einer klingt ernst. Der andere klingt eifrig.
Der Unterschied ist riesig. Achten Sie auf die Details.
Dieser Artikel wurde mit KI-Technologie aktualisiert. Anschließend von einem HowStuffWorks-Redakteur einer Faktenprüfung unterzogen.
Ray Tomlinson erfand 1971 die E-Mail. Er nutzte das @-Zeichen, um Benutzernamen mit Servern zu verknüpfen. Die erste E-Mail wurde zwischen Benutzern auf verschiedenen Hosts im gesamten ARPANET verschickt. Dieses Netzwerk verband vom Pentagon finanzierte Forschungseinrichtungen. Es lief über Telefonleitungen.
