Vous venez de finir de taper le message parfait. Vous regardez l’écran depuis une heure. Vient maintenant la partie que la plupart des gens redoutent : la signature.
Ne pas paniquer.
Nous y sommes tous allés. La bonne nouvelle est que vous y prêtez attention. Beaucoup de gens l’ignorent complètement. Savoir comment terminer un e-mail correctement compte plus que vous ne le pensez.
C’est la dernière chose que lit le destinataire. Il donne le ton à toute votre interaction. Une bonne clôture est la cerise sur le gâteau. Cela montre que vous vous souciez des détails. Il met en valeur vos compétences en communication.
Mais parlons d’abord de ce qu’il faut éviter.
Considérez le destinataire avant d’appuyer sur Envoyer
Le contexte est tout.
Si vous rédigez une demande d’emploi ou une proposition commerciale, évitez l’argot. Restez professionnel. Votre ligne de clôture doit correspondre à ce sérieux.
Si vous envoyez un e-mail à un ancien colocataire universitaire, vous avez plus de liberté. Une approbation informelle fonctionne ici. Vous pourriez même ignorer complètement le rapprochement. Mettez simplement un trait d’union et votre nom.
Connaître votre public est essentiel lors de la rédaction de toute communication.
Les e-mails professionnels nécessitent un ton soigné. Cela laisse une impression positive. Cela montre que vous êtes attentif.
Les e-mails personnels permettent de créer de la personnalité. Une bonne conclusion peut rendre un message engageant. Cela transforme une note sèche en conversation.
Comment mettre fin à un e-mail professionnel
Votre choix de mots ici témoigne du respect. Cela signale également votre relation avec le destinataire.
Cordialement est le cheval de bataille de la communication d’entreprise. C’est poli. C’est neutre. Utilisez-le lorsque vous entretenez une relation cordiale avec quelqu’un. Cela n’échoue jamais.
Sincèrement est destiné aux situations formelles. Pensez aux demandes d’emploi. Lettres de motivation. Des e-mails à des personnes que vous ne connaissez pas bien. Il exprime un grand respect et une formalité.
** Cordialement ** ajoute une légère chaleur. C’est mieux que « Meilleures salutations » pour les collègues. Cela fonctionne bien pour les partenaires commerciaux pour lesquels vous souhaitez être amical mais professionnel.
Meilleurs vœux est semi-formel. Utilisez-le pour des clients ou des collègues que vous connaissez bien. Il véhicule un ton amical sans être trop intime.
Merci, c’est pratique. Utilisez-le lorsque vous demandez quelque chose. Ou quand quelqu’un vous a aidé. Il exprime clairement sa gratitude.
Regards est sans doute la conclusion la plus courante. C’est polyvalent. Il conserve un ton formel. Ce n’est pas trop éloigné. C’est une valeur sûre pour la plupart des interactions professionnelles.
Avec appréciation signifie une sincère gratitude. Utilisez-le pour reconnaître les efforts. C’est idéal pour remercier quelqu’un pour son aide.
Respectueusement est pour une formalité à enjeux élevés. Utilisez-le lorsque vous écrivez à quelqu’un occupant une position nettement plus élevée. Cela exprime un grand respect.
Cordialement est destiné aux clients à long terme. Cela montre un peu plus de chaleur. Utilisez-le lorsque vous entretenez de bonnes relations avec le destinataire.
Comment mettre fin à un e-mail personnel
Les e-mails personnels sont plus simples. Mais ils ont encore besoin d’un peu de soin.
Une bonne clôture peut ajouter une touche conviviale. Il transmet votre personnalité. Cela donne l’impression que l’e-mail ressemble moins à une transaction.
Le meilleur est simple. C’est polyvalent. Cela fonctionne pour la plupart des situations occasionnelles.
Prenez soin montre que vous vous souciez de leur bien-être. Il fait chaud. C’est bienveillant.
Cheers est courant en anglais britannique. C’est convivial et informel. Cela implique une atmosphère détendue.
Parler bientôt suggère une communication continue. C’est ouvert. Cela implique que vous n’avez pas encore fini de parler.
Tout le meilleur vous soutient. On dirait que vous agitez un petit drapeau invisible de bonne volonté.
À bientôt correspond au moment où vous prévoyez de vous rencontrer. Ou si vous espérez les voir bientôt. C’est un bon choix pour les relations étroites.
Plus tard est destiné aux amis proches ou à la famille. C’est détendu. C’est l’équivalent d’un email d’un signe de tête.
Meilleurs vœux fonctionne ici aussi. Il véhicule de bonnes intentions. Cela se termine sur une note positive.
Ciao est élégant. Il est emprunté à l’italien. C’est informel. Utilisez-le pour des relations occasionnelles.
Vas-y doucement suggère la relaxation. C’est comme envoyer un hamac virtuel. Cela leur dit de ne pas stresser.
Passez un bon week-end arrive à point nommé. Utilisez-le vers la fin de la semaine. Cela ajoute une touche personnelle. Cela reste professionnel mais convivial.
Joyeuses vacances c’est pour la saison. Il transmet la joie des fêtes. C’est prévenant. Il conserve un ton convivial pendant les vacances.
Il n’existe pas de règle unique qui s’applique à toutes les situations. Les meilleures clôtures correspondent à la relation. Ils correspondent au contexte. Ils correspondent à l’ambiance.
Vous pouvez toujours vous adapter. Vous pouvez toujours expérimenter. La clé est d’être attentif. Penser à qui lit vos mots. Et comment vous voulez qu’ils se sentent lorsqu’ils ferment l’onglet.
Est-ce important ? Oui. Les petits détails s’additionnent. Ils bâtissent votre réputation. Ils définissent votre voix.
Alors la prochaine fois que vous regarderez cette ligne vide après votre nom, faites une pause. Choisissez judicieusement. Puis appuyez sur envoyer.
Ignorer ces fermetures d’e-mails
Toutes les approbations ne fonctionnent pas partout. Certains ont l’air bâclés. D’autres se sentent bizarres. Choisissez le mauvais et vous pourriez passer pour un manque de professionnalisme ou pour être trop familier.
“L’amour” est pour la famille. Ou un partenaire. Pas ton patron. Si vous l’utilisez avec un collègue, c’est trop intime.
« Bien à vous » ressemble à une lettre des années 1800. C’est raide. C’est daté. Évitez-le.
“Envoyé depuis mon iPhone” est paresseux. Cela suggère que vous ne vous en souciez pas suffisamment pour modifier. Cela fait également allusion à des fautes de frappe. Les lecteurs le remarquent.
“Passez une bonne journée” fonctionne pour les amis. En affaires ? C’est trop personnel. Cela peut même sembler inapproprié.
“Cordialement” est froid. C’est sans danger pour les e-mails professionnels formels. Mais évitez-le pour les discussions informelles. Cela coupe la conversation.
« Faites attention » peut paraître condescendant. Ou comme si vous donniez des conseils non sollicités. C’est trop personnel pour la plupart des lieux de travail.
“Merci d’avance” est présomptueux. Cela suppose que la personne fera ce que vous demandez. C’est insistant. Comme si vous exigeiez la conformité. Essayez plutôt « au plaisir d’avoir de vos nouvelles ». Il s’agit d’un appel à l’action standard d’une entreprise.
“Mes salutations les plus chaleureuses” est sentimental. À moins que vous n’écriviez à votre grand-mère, cela semble excessif. Envoyez-vous un e-mail ou une carte Hallmark ?
« Respectueusement vôtre » est trop formel. Cela ressemble à un document juridique. Restez simple.
“Cheers” est un mot amical au Royaume-Uni. Dans les affaires américaines ? C’est déroutant. C’est trop décontracté.
“TTYL” est un langage textuel. N’utilisez pas d’acronymes, sauf si vous envoyez un SMS à un proche. Cela n’a pas l’air professionnel.
Ajouter une signature professionnelle
Une fois que vous avez choisi le droit le plus proche, ajoutez une signature. Il devrait inclure votre nom. Titre. E-mail. Numéro de téléphone. Aidez les gens à vous contacter facilement.
Jane Doe
Professionnel du marketing
(555) 123-4567
[email protected]
Ajoutez des liens vers votre LinkedIn. Ou un site de portfolio si vous en avez un.
John Smith
Ingénieur logiciel
(555) 987-6543
[email protected]
Profil LinkedIn
Site Web du portefeuille
Une bonne signature montre une attention aux détails. Cela fait une première impression forte. Comme un CV, il met en valeur votre professionnalisme.
Vérifiez votre ponctuation
La ponctuation compte. Mettez toujours une virgule après la phrase de clôture. Mettez ensuite votre nom sur la ligne suivante. C’est un petit détail. Mais cela donne à l’e-mail un aspect soigné.
Vous pouvez utiliser un point d’exclamation pour exprimer votre enthousiasme. “Merci!” il fait plus chaud. Mais n’en faites pas trop. Utilisez-le avec parcimonie. Trop de points d’exclamation ne semblent pas professionnels.
La ponctuation reflète vos compétences en communication. Cela influence la façon dont les gens vous perçoivent. Négligez-le et votre e-mail semble précipité. Imprudent. Cela nuit à votre crédibilité.
« Finissons ce projet » est une tâche. “Finissons ce projet!” est un rassemblement d’encouragement. Cela semble sérieux. L’autre semble impatient.
La différence est énorme. Faites attention aux détails.
Cet article a été mis à jour avec la technologie IA. Puis vérification des faits par un éditeur HowStuffWorks.
Ray Tomlinson a inventé le courrier électronique en 1971. Il a utilisé le signe @ pour lier les noms d’utilisateur aux serveurs. Le premier e-mail a été envoyé entre utilisateurs sur différents hôtes à travers ARPANET. Ce réseau reliait les institutions de recherche financées par le Pentagone. Il circulait sur les lignes téléphoniques.
