È esattamente ciò che suggerisce il nome. Vuoi aprire un file. Non sei alla tua scrivania. Disponi di una connessione Internet. Ottieni il file.
Abbiamo inventato il web per condividere informazioni. Invece, lo usiamo principalmente per inviare video di gatti. Ma l’utilità principale rimane. Da quando abbiamo sostituito i mainframe ingombranti con i personal computer, svolgere il lavoro lontano dall’ufficio è stato un grattacapo.
All’inizio dovevi portare fisicamente il tuo lavoro. Portavi i dischi alle conferenze. Hai spedito i dischi rigidi tramite posta ordinaria. Questo era noto come “sneakernet”. Non sottovalutare mai la larghezza di banda di un furgone pieno di cartucce che sfreccia attraverso la città. Era inefficiente. Era incline alla perdita. Era l’unico modo per sincronizzarsi.
Poi è arrivato il portatile. Poi lo smartphone. I dati sono diventati portatili. Potresti scattare foto su un aereo o modificare documenti in un bar. Ma dovevi comunque scambiare manualmente i file. Unità USB. Bastoncini flash. Cavi di rete. E l’ansia costante: Ho inviato la versione giusta? Questa è la bozza finale o la bozza della bozza?
Internet sembrava la soluzione. Ma all’inizio, le connessioni erano così lente che spostare qualcosa di più grande di un file di testo era uno scherzo. Quindi siamo rimasti fedeli ai supporti fisici. Oggi quel collo di bottiglia non c’è più. Scarichiamo giochi di dimensioni gigabyte in pochi minuti. Gli smartphone trasmettono film in streaming come se niente fosse. Il gasdotto è completamente aperto.
Adesso il limite è solo il rubinetto.
Ciò ha aperto la porta ai servizi di accesso remoto ai file. Le università e le aziende più grandi utilizzano da anni le reti private virtuali (VPN). Ciò ha consentito ai dipartimenti IT di consentire ai dipendenti di accedere in modo sicuro alle reti aziendali dall’esterno. È stato un vantaggio per la sicurezza aziendale. Era anche complesso.
Per tutti gli altri? Era troppo.
È qui che l’accesso remoto ai file di livello consumer ha cambiato le regole del gioco. L’attenzione si è spostata. Non si trattava di proteggere una intranet aziendale. Si trattava di accedere ai tuoi file. Musica. Foto. Quella sceneggiatura sugli attivisti informatici scimmieschi. I servizi lo offrivano gratuitamente o a basso costo. Si sono sincronizzati automaticamente. Hai smesso di preoccuparti delle versioni. Hai appena lavorato.
I meccanismi della sincronizzazione
Per vedere come funziona effettivamente l’accesso remoto ai file, immagina una configurazione tipica.
Installi il software. Crea una cartella dedicata sul tuo computer. Questa non è solo una scorciatoia. È uno specchio vivo. Qualsiasi file inserito in quella cartella viene duplicato. Utilizza i protocolli Secure Sockets Layer (SSL). A volte utilizza la crittografia. I dati viaggiano verso un server da qualche parte su Internet.
Un processo in background viene eseguito costantemente. Sincronizza la tua cartella locale con la copia remota. Apportare una modifica al tuo laptop? Il server si aggiorna. Aprire il file sul tablet? Il tablet si aggiorna. Tutte le versioni rimangono sincronizzate.
Il confine tra “accesso remoto ai file” e “cloud computing” è labile. Le aziende li commercializzano come la stessa cosa. Si sovrappongono in modo significativo. Ma la distinzione nell’esperienza dell’utente è importante. Non stai semplicemente archiviando i dati nel vuoto. Stai accedendo a un’area di lavoro sincronizzata.
Dispositivi e autorizzazioni
La maggior parte dei servizi moderni supporta tablet e smartphone. Scarichi l’app. Accedi. Il dispositivo inizia la sincronizzazione.
L’integrazione con il sistema operativo è fondamentale. Se utilizzi Google Drive su Android, l’app si integra con il menu di condivisione nativo. Scatta una foto. Tocca condividi. Vedi “Google Drive” elencato accanto a Twitter e Facebook. Selezionalo. La foto va direttamente nella tua cartella remota.
Funziona come notifiche via e-mail o SMS. L’app verifica periodicamente la presenza di aggiornamenti. È passivo. Non ci pensi finché non ti serve il file.
Una volta che il file è al sicuro sul server, puoi condividerlo. Le autorizzazioni variano in base al provider, ma la logica è coerente. Sei tu a decidere chi vede cosa.
- Pubblico: chiunque sul Web può trovarlo.
- Basato su link: chiunque abbia l’URL può accedervi.
- Utenti specifici: solo gli indirizzi email designati possono aprire il file.
La maggior parte dei servizi richiede la registrazione di un account gratuito per gestire queste autorizzazioni. Controlli anche le azioni. Qualcuno può modificare? Oppure sono di sola lettura? Ciò trasforma un armadietto di archiviazione in uno strumento di collaborazione.
Alcune piattaforme, come Google Drive e Microsoft OneDrive (precedentemente SkyDrive), vanno oltre. Puoi creare documenti direttamente nel browser. Questi vivono sul server. Ma puoi anche scaricarli per lavorare offline. Quando ti riconnetti, il sistema sincronizza le modifiche. È un approccio ibrido. Il meglio di entrambi i mondi, finché non cadrà Internet.
Il compromesso in materia di sicurezza
La comodità ha un costo. Le vulnerabilità della sicurezza sono reali.
Gli hacker sfruttano le falle nell’infrastruttura dei server. Prendono di mira i dispositivi che accedono a questi server. È un gioco del gatto e del topo. D’altro canto, gli utenti spesso odiano le misure di sicurezza. La gestione dei diritti digitali (DRM) e la crittografia rigorosa possono sembrare restrittive. Potresti voler condividere facilmente un file, ma il sistema ti fa fare i salti mortali.
Quando scegli un servizio, stai bilanciando la facilità di accesso con il rischio di esposizione. Ti fidi del fornitore? Ti fidi della sicurezza del tuo dispositivo?
Non esiste una soluzione perfetta. Solo compromessi. Scegli quello che si adatta al tuo flusso di lavoro. E spero che la crittografia regga.
Vuoi eliminare i file e andartene. Il web è pieno di servizi che promettono di gestire il lavoro pesante. La maggior parte di loro lo fa. Ma quale si adatta effettivamente al tuo flusso di lavoro?
Dropbox esiste da abbastanza tempo da conoscere il proprio nome. È semplice. Funziona su Windows, Mac e Linux. Esistono app per iPhone, iPad, Androidi, BlackBerry e Kindle Fire. Inizi con 2 GB. I codici di riferimento o i contanti ti consentono di acquistare di più. I piani Pro raggiungono i 500 GB. Livelli aziendali? È qui che vivono il controllo della versione e la gestione del team. Nessun limite allo spazio se paghi abbastanza.
iCloud è la risposta “una nazione sotto Apple”. Ti intrappola, ma ti intrappola in modo efficace. Se hai un dispositivo Apple recente, probabilmente una procedura guidata lo ha configurato mentre stavi cercando di leggere questo. Possono partecipare anche gli utenti Windows con Vista o versioni successive. Mantiene sincronizzati gli acquisti su iTunes e App Store. Ricorda dove hai smesso di leggere in iBooks o Safari. Se il tuo telefono viene smarrito, può bloccarlo e rintracciarlo.
Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB. Puoi acquistare fino a 50 GB. La musica e i libri acquistati sull’Apple Store non contano ai fini di tale limite. Musica non iTunes? Questo costa di più.
Google Drive vuole liberarti dal vincolo della piattaforma e allo stesso tempo trascinarti più in profondità nel Googleverse. Funziona su dispositivi Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) e iOS (3.0+). Ottieni 15 GB gratuiti. I piani a pagamento si estendono fino a 16 terabyte. Sì, terabyte. Come SkyDrive, ti consente di creare fogli di calcolo, documenti e presentazioni online. Tiene traccia delle revisioni per 30 giorni. Cosa lo distingue realmente? Il motore di ricerca di Google. Trovare un PDF sepolto in una cartella è banale.
Microsoft SkyDrive sfrutta la sua risorsa più forte: i formati di file nativi. Puoi collaborare su documenti Word, fogli Excel e diapositive PowerPoint senza convertirli in formati open source. Ti consente anche di accedere a computer Windows remoti. Trasmetti video in streaming dal tuo PC di casa al tuo telefono. Scatta foto mentre sei in movimento. Inizia con 7 GB. Puoi eseguire l’aggiornamento a 200 GB.
Quale servizio di accesso remoto ai file è adatto a te?
Questi sono solo i grandi nomi. Esistono molte opzioni. Prenditi il tuo tempo. Cerca la soluzione che corrisponde alle tue esigenze specifiche. Non scegliere solo il primo che si carica.
Leggi le clausole scritte in piccolo
Le cause legali hanno sollevato le sopracciglia. Pratiche di scansione della posta elettronica di Google. Raccolta dati di Street View da reti private. Le preoccupazioni sono fondate. I contratti con gli utenti di tutti i fornitori di accesso remoto contengono un linguaggio standard sull’uso, la riproduzione, la modifica, le opere derivate e la pubblicazione. È necessario affinché il servizio funzioni.
Google si riserva il diritto di utilizzare post pubblici nei materiali promozionali. Prestare attenzione. Gli accordi possono cambiare dall’oggi al domani.
Ma ecco di cosa probabilmente dovresti preoccuparti di più. Cosa succede se la società fallisce? O peggio. Cosa succederebbe se il governo degli Stati Uniti monitorasse e citasse segretamente i tuoi contenuti? I termini di servizio raramente rappresentano il rischio maggiore. L’infrastruttura che contiene i tuoi dati lo è.
Domande con risposta frequente
Come posso condividere file in remoto?
Ci sono alcuni modi. Utilizza un servizio di condivisione file come Dropbox o Google Drive. Oppure utilizza un client di protocollo di trasferimento file, come Filezilla.
Qual è il vantaggio dell’accesso remoto ai file?
Condividere file tra utenti. Accedi ai file da qualsiasi luogo. Gestisci i file in remoto. La capacità di lavorare da qualsiasi luogo è il vero punto di forza.
