Persis seperti namanya. Anda ingin membuka file. Anda tidak berada di meja Anda. Anda memiliki koneksi internet. Anda mendapatkan filenya.
Kami menciptakan web untuk berbagi informasi. Sebaliknya, kami kebanyakan menggunakannya untuk mengirim video kucing. Namun utilitas intinya tetap ada. Sejak kita menukar mainframe berukuran besar dengan komputer pribadi, menyelesaikan pekerjaan jauh dari kantor sangatlah memusingkan.
Pada masa-masa awal, Anda harus melakukan pekerjaan Anda secara fisik. Anda membawa disk ke konferensi. Anda mengirimkan hard drive melalui pos. Ini dikenal sebagai “sneakernet”. Jangan pernah meremehkan bandwidth sebuah van penuh peluru yang melaju melintasi kota. Itu tidak efisien. Rawan kerugian. Itu adalah satu-satunya cara untuk melakukan sinkronisasi.
Lalu datanglah laptop. Kemudian ponsel pintar. Data menjadi portabel. Anda bisa mengambil foto di pesawat atau mengedit dokumen di kedai kopi. Namun Anda masih harus menukar file secara manual. drive USB. Tongkat flash. Kabel jaringan. Dan kecemasan terus-menerus: Apakah saya mengirimkan versi yang benar? Apakah ini draf akhir atau draf draf?
Internet sepertinya merupakan solusinya. Namun pada masa-masa awal, koneksi sangat lambat sehingga memindahkan apa pun yang lebih besar dari file teks hanyalah sebuah lelucon. Jadi kami terjebak dengan media fisik. Hari ini, hambatan tersebut telah hilang. Kami mengunduh game berukuran gigabyte dalam hitungan menit. Ponsel cerdas mengalirkan film seolah-olah itu bukan apa-apa. Saluran pipanya terbuka lebar.
Kini batasnya hanyalah keran.
Hal ini membuka pintu bagi layanan akses file jarak jauh. Universitas dan perusahaan besar telah menggunakan Virtual Private Network (VPN) selama bertahun-tahun. Hal ini memungkinkan departemen TI membiarkan karyawan mengakses jaringan kantor dengan aman dari luar. Ini merupakan keuntungan bagi keamanan perusahaan. Itu juga rumit.
Untuk orang lain? Itu terlalu berlebihan.
Di sinilah akses file jarak jauh tingkat konsumen mengubah keadaan. Fokusnya bergeser. Ini bukan tentang mengamankan intranet perusahaan. Itu tentang mengakses file Anda. Musik. Foto. Skenario tentang peretas monyet. Layanan yang ditawarkan ini gratis atau berbiaya rendah. Mereka melakukan sinkronisasi secara otomatis. Anda berhenti mengkhawatirkan versi. Anda baru saja bekerja.
Mekanisme Sinkronisasi
Untuk melihat bagaimana akses file jarak jauh sebenarnya berfungsi, bayangkan pengaturan yang umum.
Anda menginstal perangkat lunak. Ini membuat folder khusus di komputer Anda. Ini bukan sekedar jalan pintas. Itu adalah cermin hidup. File apa pun yang Anda masukkan ke folder itu akan diduplikasi. Ini menggunakan protokol Secure Sockets Layer (SSL). Terkadang menggunakan enkripsi. Data dikirim ke server di suatu tempat di internet.
Proses latar belakang berjalan terus-menerus. Ini menyinkronkan folder lokal Anda dengan salinan jarak jauh. Lakukan perubahan pada laptop Anda? Server memperbarui. Buka file di tablet Anda? Tablet diperbarui. Semua versi tetap sejalan.
Garis antara “akses file jarak jauh” dan “komputasi awan” tidak jelas. Perusahaan memasarkannya sebagai hal yang sama. Keduanya tumpang tindih secara signifikan. Namun perbedaan dalam pengalaman pengguna itu penting. Anda tidak hanya menyimpan data dalam ruang kosong. Anda mengakses ruang kerja yang disinkronkan.
Perangkat dan Izin
Sebagian besar layanan modern mendukung tablet dan ponsel cerdas. Anda mengunduh aplikasinya. Anda masuk. Perangkat mulai melakukan sinkronisasi.
Integrasi dengan sistem operasi adalah kuncinya. Jika Anda menggunakan Google Drive di Android, aplikasinya terintegrasi dengan menu berbagi asli. Ambil foto. Ketuk bagikan. Lihat “Google Drive” terdaftar di samping Twitter dan Facebook. Pilih itu. Foto langsung masuk ke folder jarak jauh Anda.
Ini berfungsi seperti pemberitahuan email atau teks. Aplikasi ini memeriksa pembaruan secara berkala. Itu pasif. Anda tidak perlu memikirkannya sampai Anda membutuhkan file tersebut.
Setelah file aman di server, Anda dapat membagikannya. Izin berbeda-beda di setiap penyedia, tetapi logikanya konsisten. Anda memutuskan siapa yang melihat apa.
- Publik: Siapa pun di web dapat menemukannya.
- Berbasis tautan: Siapa pun yang memiliki URL dapat mengaksesnya.
- Pengguna tertentu: Hanya email yang ditunjuk yang dapat membuka file.
Sebagian besar layanan memerlukan pendaftaran akun gratis untuk mengelola izin ini. Anda juga mengontrol tindakan. Bisakah seseorang mengedit? Atau apakah mereka hanya bisa dibaca? Ini mengubah loker penyimpanan menjadi alat kolaborasi.
Beberapa platform, seperti Google Drive dan Microsoft OneDrive (sebelumnya SkyDrive), melangkah lebih jauh. Anda dapat membuat dokumen langsung di browser. Ini tinggal di server. Namun Anda juga dapat mengunduhnya untuk bekerja secara offline. Saat Anda menyambung kembali, sistem akan menyinkronkan perubahan. Ini adalah pendekatan hibrida. Yang terbaik dari kedua dunia, sampai internet terputus.
Pertukaran Keamanan
Kenyamanan memiliki biaya. Kerentanan keamanan memang nyata.
Peretas mengeksploitasi lubang di infrastruktur server. Mereka menargetkan perangkat yang mengakses server tersebut. Ini adalah permainan kucing-dan-tikus. Di sisi lain, pengguna sering kali membenci langkah-langkah keamanan. Manajemen Hak Digital (DRM) dan enkripsi yang ketat mungkin terasa membatasi. Anda mungkin ingin berbagi file dengan mudah, tetapi sistem membuat Anda melewati rintangan.
Saat memilih layanan, Anda menyeimbangkan kemudahan akses dengan risiko paparan. Apakah Anda mempercayai penyedianya? Apakah Anda mempercayai keamanan perangkat Anda sendiri?
Tidak ada solusi yang sempurna. Hanya trade-off. Anda memilih salah satu yang sesuai dengan alur kerja Anda. Dan berharap enkripsinya bertahan.
Anda ingin meninggalkan file dan pergi. Web dipenuhi dengan layanan yang menjanjikan untuk menangani pekerjaan berat. Kebanyakan dari mereka melakukannya. Namun mana yang benar-benar sesuai dengan alur kerja Anda?
Dropbox sudah ada cukup lama hingga mengetahui namanya sendiri. Sederhana saja. Ini berfungsi di Windows, Mac, dan Linux. Aplikasi tersedia untuk iPhone, iPad, Android, BlackBerry, dan Kindle Fires. Anda mulai dengan 2 GB. Kode rujukan atau uang tunai memberi Anda lebih banyak. Paket Pro mencapai 500 GB. Tingkatan bisnis? Di situlah kontrol versi dan manajemen tim diterapkan. Tidak ada batasan ruang jika Anda membayar cukup.
iCloud adalah jawaban “satu negara di bawah Apple”. Ini menjebak Anda, tetapi menjebak Anda secara efisien. Jika Anda memiliki perangkat Apple terbaru, wizard mungkin mengaturnya saat Anda mencoba membaca ini. Pengguna Windows di Vista atau yang lebih baru juga dapat bergabung. Itu membuat pembelian iTunes dan App Store tetap sinkron. Ia mengingat di mana Anda berhenti membaca di iBooks atau Safari. Jika ponsel Anda hilang, ponsel dapat mengunci dan melacaknya.
Pengguna gratis mendapatkan 5 GB. Anda dapat membeli hingga 50 GB. Musik dan buku yang dibeli dari Apple Store tidak termasuk dalam batas tersebut. Musik non-iTunes? Itu membutuhkan biaya tambahan.
Google Drive ingin membebaskan Anda dari penguncian platform sekaligus menarik Anda lebih dalam ke Googleverse. Ini berjalan pada perangkat Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+), dan iOS (3.0+). Anda mendapatkan 15 GB gratis. Paket berbayar mencapai 16 terabyte. Ya, terabyte. Seperti SkyDrive, ini memungkinkan Anda membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi online. Ini melacak revisi selama 30 hari. Apa sebenarnya yang membedakannya? Mesin pencari Google. Menemukan satu PDF yang terkubur dalam sebuah folder adalah hal yang sepele.
Microsoft SkyDrive memanfaatkan aset terkuatnya: format file asli. Anda dapat berkolaborasi pada dokumen Word, lembar Excel, dan slide PowerPoint tanpa mengonversinya ke format sumber terbuka. Ini juga memungkinkan Anda mengakses komputer Windows jarak jauh. Streaming video dari PC rumah Anda ke ponsel Anda. Ambil foto saat bepergian. Dimulai dengan 7 GB. Anda dapat meningkatkan hingga 200 GB.
Layanan akses file jarak jauh manakah yang tepat untuk Anda?
Ini hanyalah nama-nama besar. Ada banyak pilihan. Tidak usah buru-buru. Cari solusi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Jangan hanya memilih yang pertama dimuat.
Baca Cetakan Kecil
Tuntutan hukum telah mengangkat alis. Praktik pemindaian email Google. Pengumpulan data Street View dari jaringan pribadi. Kekhawatiran itu sahih. Perjanjian pengguna di seluruh penyedia akses jarak jauh berisi bahasa standar tentang penggunaan, reproduksi, modifikasi, karya turunan, dan penerbitan. Layanan ini perlu berfungsi.
Google berhak menggunakan postingan publik dalam materi promosi. Berhati-hatilah. Perjanjian dapat berubah dalam semalam.
Namun inilah yang mungkin harus Anda lebih khawatirkan. Apa jadinya jika perusahaan bangkrut? Atau lebih buruk lagi. Bagaimana jika pemerintah AS memantau dan diam-diam memanggil konten Anda? Persyaratan layanan jarang menjadi risiko terbesar. Infrastruktur yang menyimpan data Anda adalah.
Pertanyaan yang Sering Dijawab
Bagaimana cara berbagi file dari jarak jauh?
Ada beberapa cara. Gunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau Google Drive. Atau gunakan klien protokol transfer file, seperti Filezilla.
Apa keuntungan dari akses file jarak jauh?
Bagikan file antar pengguna. Akses file dari mana saja. Kelola file dari jarak jauh. Kemampuan untuk bekerja dari mana saja adalah nilai jual sebenarnya.
