Es exactamente lo que el nombre implica. Quieres abrir un archivo. No estás en tu escritorio. Tienes una conexión a Internet. Obtienes el archivo.
Inventamos la web para compartir información. En cambio, lo usamos principalmente para enviar vídeos de gatos. Pero la utilidad principal permanece. Desde que cambiamos los voluminosos mainframes por computadoras personales, trabajar fuera de la oficina ha sido un dolor de cabeza.
Al principio, tenías que llevar tu trabajo físicamente. Llevabas discos a las conferencias. Enviaste discos duros por correo postal. Esto se conocía como la “red de zapatillas”. Nunca subestimes el ancho de banda de una camioneta llena de cartuchos que cruza la ciudad a toda velocidad. Fue ineficiente. Era propenso a perder. Era la única manera de sincronizar.
Luego vino la computadora portátil. Luego el teléfono inteligente. Los datos se volvieron portátiles. Podrías tomar fotografías en un avión o editar documentos en una cafetería. Pero aún así tenías que intercambiar archivos manualmente. Unidades USB. Palos de destello. Cables de red. Y la ansiedad constante: ¿Envié la versión correcta? ¿Es este el borrador final o el borrador del borrador?
Internet parecía la solución. Pero al principio, las conexiones eran tan lentas que mover cualquier cosa más grande que un archivo de texto era una broma. Así que nos quedamos con los medios físicos. Hoy ese cuello de botella ha desaparecido. Descargamos juegos de tamaño gigabyte en minutos. Los teléfonos inteligentes transmiten películas como si no fueran nada. El oleoducto está abierto de par en par.
Ahora el límite es sólo el grifo.
Esto abrió la puerta a los servicios de acceso remoto a archivos. Las universidades y corporaciones más grandes habían estado utilizando redes privadas virtuales (VPN) durante años. Esto permitió a los departamentos de TI permitir que los empleados accedieran a las redes de la oficina de forma segura desde el exterior. Fue una gran ayuda para la seguridad empresarial. También fue complejo.
¿Para todos los demás? Fue demasiado.
Ahí es donde el acceso remoto a archivos para consumidores cambió las reglas del juego. El foco cambió. No se trataba de asegurar una intranet corporativa. Se trataba de acceder a tus archivos. Música. Fotos. Ese guión sobre monos hacktivistas. Los servicios se ofrecen de forma gratuita o de bajo coste. Se sincronizaron automáticamente. Dejaste de preocuparte por las versiones. Acabas de trabajar.
La mecánica de la sincronización
Para ver cómo funciona realmente el acceso remoto a archivos, imagine una configuración típica.
Instalas el software. Crea una carpeta dedicada en su computadora. Esto no es sólo un atajo. Es un espejo vivo. Cualquier archivo que coloques en esa carpeta se duplica. Utiliza protocolos Secure Sockets Layer (SSL). A veces utiliza cifrado. Los datos viajan a un servidor en algún lugar de Internet.
Un proceso en segundo plano se ejecuta constantemente. Sincroniza su carpeta local con la copia remota. ¿Hacer un cambio en tu computadora portátil? El servidor se actualiza. ¿Abrir el archivo en tu tableta? La tableta se actualiza. Todas las versiones se mantienen al mismo ritmo.
La línea entre “acceso remoto a archivos” y “computación en la nube” es borrosa. Las empresas los comercializan como lo mismo. Se superponen significativamente. Pero la distinción en la experiencia del usuario es importante. No estás simplemente almacenando datos en el vacío. Estás accediendo a un espacio de trabajo sincronizado.
Dispositivos y permisos
La mayoría de los servicios modernos son compatibles con tabletas y teléfonos inteligentes. Descargas la aplicación. Usted inicia sesión. El dispositivo comienza a sincronizarse.
La integración con el sistema operativo es clave. Si usa Google Drive en Android, la aplicación se integra con el menú nativo para compartir. Toma una foto. Toca compartir. Consulte “Google Drive” junto a Twitter y Facebook. Selecciónelo. La foto va directamente a tu carpeta remota.
Funciona como notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto. La aplicación busca actualizaciones periódicamente. Es pasivo. No piensas en ello hasta que necesitas el archivo.
Una vez que el archivo esté seguro en el servidor, podrá compartirlo. Los permisos varían según el proveedor, pero la lógica es coherente. Tú decides quién ve qué.
- Público: Cualquiera en la web puede encontrarlo.
- Basado en enlaces: Cualquiera que tenga la URL puede acceder a ella.
- Usuarios específicos: Solo los correos electrónicos designados pueden abrir el archivo.
La mayoría de los servicios requieren un registro de cuenta gratuito para administrar estos permisos. También controlas las acciones. ¿Alguien puede editar? ¿O son de sólo lectura? Esto convierte un casillero de almacenamiento en una herramienta de colaboración.
Algunas plataformas, como Google Drive y Microsoft OneDrive (anteriormente SkyDrive), van más allá. Puede crear documentos directamente en el navegador. Estos viven en el servidor. Pero también puedes descargarlos para trabajar sin conexión. Cuando se vuelve a conectar, el sistema sincroniza los cambios. Es un enfoque híbrido. Lo mejor de ambos mundos, hasta que se caiga Internet.
La compensación por la seguridad
La comodidad tiene un costo. Las vulnerabilidades de seguridad son reales.
Los piratas informáticos aprovechan los agujeros en la infraestructura del servidor. Se dirigen a dispositivos que acceden a estos servidores. Es un juego del gato y el ratón. Por otro lado, los usuarios suelen odiar las medidas de seguridad. La gestión de derechos digitales (DRM) y el cifrado estricto pueden resultar restrictivos. Es posible que desees compartir un archivo fácilmente, pero el sistema te hace pasar por obstáculos.
Al elegir un servicio, está equilibrando la facilidad de acceso con el riesgo de exposición. ¿Confías en el proveedor? ¿Confías en la seguridad de tu propio dispositivo?
No existe una solución perfecta. Sólo compensaciones. Elige el que se adapta a tu flujo de trabajo. Y espero que el cifrado se mantenga.
Quieres dejar archivos y marcharte. La web está repleta de servicios que prometen manejar el trabajo pesado. La mayoría lo hace. ¿Pero cuál se adapta realmente a tu flujo de trabajo?
Dropbox existe el tiempo suficiente para conocer su propio nombre. Es sencillo. Funciona en Windows, Mac y Linux. Existen aplicaciones para iPhone, iPad, Android, BlackBerry y Kindle Fire. Empiezas con 2 GB. Los códigos de referencia o el efectivo le permiten comprar más. Los planes Pro alcanzan los 500 GB. ¿Niveles comerciales? Ahí es donde reside el control de versiones y la gestión de equipos. No hay límite de espacio si pagas lo suficiente.
iCloud es la respuesta de “una nación bajo Apple”. Te atrapa, pero te atrapa eficientemente. Si tiene un dispositivo Apple reciente, probablemente un asistente lo configuró mientras intentaba leer esto. Los usuarios de Windows en Vista o posterior también pueden unirse. Mantiene sincronizadas las compras de iTunes y App Store. Recuerda dónde dejaste de leer en iBooks o Safari. Si su teléfono se pierde, puede bloquearlo y rastrearlo.
Los usuarios gratuitos obtienen 5 GB. Puedes comprar hasta 50 GB. La música y los libros comprados en Apple Store no cuentan para ese límite. ¿Música que no es de iTunes? Eso cuesta más.
Google Drive quiere liberarte del bloqueo de la plataforma y al mismo tiempo sumergirte más en Googleverse. Se ejecuta en dispositivos Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) y iOS (3.0+). Obtienes 15 GB gratis. Los planes pagos abarcan hasta 16 terabytes. Sí, terabytes. Al igual que SkyDrive, te permite crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones en línea. Realiza un seguimiento de las revisiones durante 30 días. ¿Qué es lo que realmente lo distingue? El motor de búsqueda de Google. Encontrar ese PDF escondido en una carpeta es trivial.
Microsoft SkyDrive aprovecha su activo más fuerte: los formatos de archivo nativos. Puede colaborar en documentos de Word, hojas de Excel y diapositivas de PowerPoint sin convertirlos a formatos de código abierto. También le permite acceder a computadoras remotas con Windows. Transmita video desde la PC de su hogar a su teléfono. Toma fotos mientras viajas. Comienza con 7 GB. Puede actualizar a 200 GB.
¿Qué servicio de acceso remoto a archivos es el adecuado para usted?
Estos son sólo los grandes nombres. Existen muchas opciones. Tome su tiempo. Busque la solución que se ajuste a sus necesidades específicas. No elijas simplemente el primero que se carga.
Lea la letra pequeña
Las demandas han llamado la atención. Prácticas de escaneo de correo electrónico de Google. Recopilación de datos de Street View de redes privadas. Las preocupaciones son válidas. Los acuerdos de usuario de todos los proveedores de acceso remoto contienen lenguaje estándar sobre uso, reproducción, modificación, trabajos derivados y publicación. Es necesario para que el servicio funcione.
Google se reserva el derecho de utilizar publicaciones públicas en materiales promocionales. Tenga cuidado. Los acuerdos pueden cambiar de la noche a la mañana.
Pero esto es lo que probablemente debería preocuparle más. ¿Qué pasa si la empresa quiebra? O peor. ¿Qué pasa si el gobierno de Estados Unidos monitorea y cita en secreto su contenido? Los términos de servicio rara vez son el mayor riesgo. La infraestructura que contiene sus datos lo es.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo compartir archivos de forma remota?
Hay algunas maneras. Utilice un servicio para compartir archivos como Dropbox o Google Drive. O utilice un cliente de protocolo de transferencia de archivos, como Filezilla.
¿Cuál es la ventaja del acceso remoto a archivos?
Compartir archivos entre usuarios. Accede a archivos desde cualquier lugar. Administre archivos de forma remota. La capacidad de trabajar desde cualquier lugar es el verdadero punto de venta.
