To je přesně to, co naznačuje samotný název. Chcete otevřít soubor. Nejste u svého stolu. Máte připojení k internetu. Obdržíte soubor.
Vytvořili jsme World Wide Web pro sdílení informací. Využíváme jej však především k odesílání kočičích videí. Ale základní užitečnost zůstává stejná. Od té doby, co jsme nahradili objemné sálové počítače osobními počítači, se práce mimo kancelář stala bolestí hlavy.
V prvních dnech jste museli svou práci fyzicky přepravovat. Na konference jste nosili CD. Pevné disky jste odeslali běžnou poštou. Tomu se říkalo „podzemní síť“ (sneakernet). Nikdy nepodceňujte průchodnost dodávky plné nábojů, která se řítí městem. Bylo to neúčinné. Bylo to náchylné ke ztrátě dat. To byl jediný způsob synchronizace.
Pak přišly notebooky. Pak smartphony. Data se stala přenosná. Můžete fotografovat v letadle nebo upravovat dokumenty v kavárně. Stále jste ale museli ručně sdílet soubory. Flash disky. USB disky. Síťové kabely. A neustálé obavy: Poslal jsem správnou verzi? Je to konečný návrh nebo hrubý návrh?
Zdá se, že řešením se stal internet. Ale v prvních dnech byla připojení tak pomalá, že přesun čehokoli většího než textového souboru byl vtip. Pokračovali jsme tedy v používání fyzických médií. Dnes je tento problém vyřešen. Hry o velikosti gigabajtů stahujeme během několika minut. Smartphony streamují filmy, jako by to nic nebylo. Potrubí je zcela otevřené.
Nyní je limitem pouze kohoutek.
Tím se otevřely dveře ke službám vzdáleného přístupu k souborům. Velké univerzity a korporace využívají virtuální privátní sítě (VPN) již mnoho let. Umožnily IT oddělením poskytnout zaměstnancům bezpečný přístup do kancelářských sítí zvenčí. To bylo přínosem pro podnikovou bezpečnost. Ale bylo to také těžké.
Pro všechny ostatní? Bylo to příliš těžké.
To je místo, kde služby vzdáleného přístupu k souborům pro spotřebitele změnily hru. Důraz se posunul. Tady nešlo o ochranu podnikového intranetu. Šlo o přístup k vašim souborům. Hudba. Fotografie. Stejný scénář o opičích hacktivistech. Služby to nabízely zdarma nebo za malý poplatek. Automaticky se synchronizovaly. Přestanete se starat o verze. Jen jsi pracoval.
Mechanika synchronizace
Abyste pochopili, jak ve skutečnosti funguje vzdálený přístup k souborům, představte si typické nastavení.
Nainstalujete software. Vytvoří vyhrazenou složku na vašem počítači. Není to jen zkratka. Toto je živé zrcadlo. Každý soubor, který umístíte do této složky, je duplikován. Pro přenos dat se používají protokoly Secure Sockets Layer (SSL). Někdy se používá šifrování. Data jsou odesílána na server někde na internetu.
Proces na pozadí neustále běží. Synchronizuje vaši místní složku se vzdálenou kopií. Změnili jste svůj notebook? Probíhá aktualizace serveru. Otevřeli jste soubor v tabletu? Tablet se aktualizuje. Všechny verze zůstávají synchronizované.
Hranice mezi „vzdáleným přístupem k souboru“ a „cloud computingem“ je rozmazaná. Společnosti je staví jako jedno a totéž. Výrazně se překrývají. Ale na rozdílu v uživatelské zkušenosti záleží. Neukládáte pouze data do prázdna. Získáte přístup k synchronizovanému pracovnímu prostoru.
Zařízení a oprávnění
Většina moderních služeb podporuje tablety a smartphony. Stáhnete si aplikaci. Přihlaste se. Zařízení se začne synchronizovat.
Klíčová je integrace s operačním systémem. Pokud používáte Disk Google v systému Android, aplikace se integruje se systémovou nabídkou sdílení. Pořiďte fotku. Klikněte na Sdílet. Viz „Disk Google“ uvedený vedle Twitteru a Facebooku. Vyberte to. Fotografie se okamžitě přesune do vaší vzdálené složky.
Funguje to jako upozornění na e-maily nebo textové zprávy. Aplikace pravidelně kontroluje aktualizace. Funguje na pozadí. Nemyslíš na to, dokud ten soubor nepotřebuješ.
Jakmile je soubor zabezpečen na serveru, můžete jej sdílet. Oprávnění se liší v závislosti na poskytovateli, ale logika je konzistentní. Vy rozhodujete, kdo co uvidí.
- Veřejné: Každý uživatel v síti jej může najít.
- Via Link: Kdokoli s URL má přístup.
- Specifičtí uživatelé: Soubor mohou otevřít pouze zadané e-mailové adresy.
Většina služeb vyžaduje, abyste si ke správě těchto oprávnění zaregistrovali bezplatný účet. Také ovládáte akce. Může někdo upravit soubor? Nebo přístup pouze pro čtení? Tím se datový sklad promění v nástroj pro spolupráci.
Některé platformy, jako je Google Drive a Microsoft OneDrive (dříve SkyDrive), jdou ještě dále. Dokumenty můžete vytvářet přímo v prohlížeči. Jsou uloženy na serveru. Můžete si je ale stáhnout i pro práci offline. Když se vrátíte online, systém synchronizuje změny. Jedná se o hybridní přístup. To nejlepší z obou světů, dokud nevypadne internet.
Bezpečnostní kompromis
Pohodlí má svou cenu. Bezpečnostní slabiny jsou skutečné.
Hackeři využívají mezery v serverové infrastruktuře. Útočí na zařízení, která k těmto serverům přistupují. Je to hra na kočku a myš. Na druhou stranu uživatelé často nesnášejí bezpečnostní opatření. Správa digitálních práv (DRM) a silné šifrování se mohou zdát omezující. Možná budete chtít snadno sdílet soubor, ale systém vás nutí přeskakovat spoustu obručí.
Při výběru služby balancujete mezi snadným přístupem a rizikem úniku dat. Věříte poskytovateli? Důvěřujete bezpečnosti vlastního zařízení?
Dokonalé řešení neexistuje. Existují pouze kompromisy. Vyberete si ten, který vyhovuje vašemu pracovnímu postupu. A doufáte, že šifrování vydrží.
Chcete jen přetáhnout soubory a jít. Web je plný služeb, které slibují, že udělají všechno těžké. Většina z nich se s tím vyrovnává. Ale který z nich skutečně zapadá do vašeho pracovního postupu?
Dropbox existuje dost dlouho na to, aby znal jeho hodnotu. Je to jednoduché. Funguje na Windows, Mac a Linux. Existují aplikace pro iPhone, iPad, Android, BlackBerry a Kindle Fire. Začínáte s 2 GB. Referenční kódy nebo peníze vám umožní získat více prostoru. Paid Pro plány nabízejí 500 GB. Firemní sazby? Zde sídlí správa verzí a správa týmu. Pokud jste ochotni zaplatit dostatečně, neexistuje žádný limit úložiště.
iCloud je odpověď společnosti Apple „jedna země provozovaná společností Apple“. Svazuje vás to, ale dělá to efektivně. Pokud máte nové zařízení Apple, průvodce nastavením jej pravděpodobně aktivoval, když jste se pokoušeli číst tento text. Zapojit se mohou i uživatelé Windows na Vista a novějších verzích. Synchronizuje nákupy iTunes a App Store. Pamatuje si, kde jste přestali při čtení v iBooks nebo Safari. Pokud se váš telefon ztratí, lze jej uzamknout a sledovat.
Bezplatní uživatelé získají 5 GB. Můžete si koupit až 50 GB. Hudba a knihy zakoupené v Apple Store se do tohoto limitu nezapočítávají. Hudba není z iTunes? Budete si za to muset připlatit.
Disk Google má za cíl osvobodit vás od uzamčení na platformě a zároveň vás vtáhnout hlouběji do ekosystému Google. Funguje na zařízeních Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) a iOS (3.0+). Získáte 15 GB zdarma. Placené plány zvyšují objem na 16 terabajtů. Ano, terabajt. Stejně jako SkyDrive vám umožňuje vytvářet tabulky, dokumenty a prezentace online. Sleduje změny po dobu 30 dnů. Čím skutečně vyniká? vyhledávač Google. Najít jeden soubor PDF ztracený ve složce je triviální úkol.
Microsoft SkyDrive využívá svou nejsilnější výhodu: nativní formáty souborů. Můžete spolupracovat na dokumentech aplikace Word, tabulkách Excel a prezentacích PowerPoint, aniž byste je museli převádět do otevřených formátů. Umožňuje také přístup ke vzdáleným počítačům se systémem Windows. Streamujte video z domácího počítače do telefonu. Získejte přístup k fotografiím na cestách. Začíná na 7 GB. Svůj plán můžete upgradovat na 200 GB.
Která služba vzdáleného přístupu k souborům je pro vás ta pravá?
To jsou jen ta největší jména. Možností je mnoho. Nespěchejte. Najděte řešení, které vyhovuje vašim konkrétním potřebám. Nevybírejte první službu, na kterou narazíte.
Přečtěte si drobné písmo
Žaloby vyvolaly obavy. Postupy Google pro procházení e-mailů. Sběr dat Street View ze soukromých sítí. Obavy jsou oprávněné. Všechny uživatelské smlouvy poskytovatelů vzdáleného přístupu obsahují standardní ustanovení týkající se použití, reprodukce, úprav, vytváření odvozených děl a zveřejnění. To je nezbytné pro fungování služby.
Google si vyhrazuje právo používat veřejné příspěvky v reklamních materiálech. Buďte opatrní. Dohody se mohou změnit přes noc.
Ale tady je to, o co se pravděpodobně musíte více starat. Co se stane, když společnost zbankrotuje? Nebo ještě hůř. Co když vláda USA sleduje a tajně požaduje váš obsah? Podmínky použití jsou zřídka největším rizikem. Důležitá je infrastruktura, která uchovává vaše data.
Často kladené otázky
Jak mohu vzdáleně sdílet soubory?
Existuje několik způsobů. Použijte službu sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google. Nebo použijte klienta File Transfer Protocol, jako je FileZilla.
Jaká je výhoda vzdáleného přístupu k souborům?
Sdílení souborů mezi uživateli. Přístup k souborům odkudkoli na světě. Vzdálená správa souborů. Schopnost pracovat odkudkoli je velkou výhodou.
