Це саме те, що має на увазі сама назва. Ви бажаєте відкрити файл. Вас нема за робочим столом. У вас є підключення до Інтернету. Ви отримуєте файл.
Ми створили Всесвітню павутину для обміну інформацією. Проте в основному ми використовуємо її для відправки відео з кітами. Але основна корисність залишилася незмінною. Відколи ми замінили громіздкі мейнфрейми персональними комп’ютерами, виконання роботи поза офісом стало головним болем.
У перші дні вам доводилося фізично перевозити свою роботу. Ви везли диски на конференції. Ви надсилали жорсткі диски звичайною поштою. Це називалося підземною мережею (sneakernet). Ніколи не недооцінюйте пропускну здатність фургона, набитого картриджами, що мчить через місто. Це було неефективно. Це було схильне до втрати даних. Це був єдиний метод синхронізації.
Потім з’явилися ноутбуки. Потім смартфони. Дані стали портативними. Ви могли робити фотографії у літаку або редагувати документи у кав’ярні. Але вам все ще доводилося обмінюватися файлами вручну. Флешки. USB-накопичувачі. Мережевий кабель. І постійне занепокоєння: Я надіслав правильну версію? Це фінальна чернетка чи чернетка чернетки?
Здається, інтернет став рішенням. Але в ранні дні з’єднання були настільки повільними, що переміщення чогось більшого за текстовий файл було жартом. Тож ми продовжували використовувати фізичні носії. Сьогодні цю проблему усунуто. Ми завантажуємо ігри розміром у гігабайти за лічені хвилини. Смартфони транслюють фільми так, ніби це нічого не варте. Труба відкрита на повну.
Тепер межею є лише кран.
Це відкрило двері для сервісів віддаленого доступу до файлів. Великі університети та корпорації вже багато років використовували віртуальні приватні мережі (VPN). Вони дозволяли ІТ-відділам надавати співробітникам безпечний доступ до офісних мереж ззовні. Це стало благом для корпоративної безпеки. Але це також було складно.
Для решти? Це було надто складно.
Саме тут споживчі послуги віддаленого доступу до файлів змінили правила гри. Акцент змістився. Йшлося не про захист корпоративної інтрамережі. Йшлося про доступ до ваших файлів. Музика. Фотографії. Той самий сценарій для хактивістів-мавп. Сервіси пропонували це безкоштовно чи за невелику плату. Вони синхронізувалися автоматично. Ви перестали турбуватися про версії. Ви просто працювали.
Механіка синхронізації
Щоб зрозуміти, як насправді працює віддалений доступ до файлів, уявіть типове налаштування.
Ви інсталюєте програмне забезпечення. Він створює на вашому комп’ютері виділену папку. Це не просто ярлик. Це живе дзеркало. Будь-який файл, який ви поміщаєте до цієї папки, дублюється. Для передачі даних використовуються протоколи SSL (Secure Sockets Layer). Іноді застосовується шифрування. Дані надсилаються на сервер десь в інтернеті.
Фоновий процес працює постійно. Він синхронізує вашу локальну папку з віддаленою копією. Чи внесли зміну на ноутбуці? Сервер оновлюється. Чи відкрили файл на планшеті? Планшет оновлюється. Усі версії залишаються синхронізованими.
Кордон між «віддаленим доступом до файлів» та «хмарними обчисленнями» розмито. Компанії позиціонують їх як одне й те саме. Вони значно перетинаються. Але відмінність у користувальницькому досвіді має значення. Ви не просто зберігаєте дані у порожнечі. Ви отримуєте доступ до синхронізованого робочого простору.
Пристрої та дозволу
Більшість сучасних сервісів підтримують планшети та смартфони. Ви завантажуєте програму. Заходьте в систему. Пристрій починає синхронізацію.
Інтеграція із операційною системою має ключове значення. Якщо ви використовуєте Google Drive на Android, програма інтегрується із системним меню «Поділитися». Зробіть знімок. Натисніть «Поділитись». Побачте “Google Drive” у списку поряд з Twitter та Facebook. Виберіть його. Фотографія відразу потрапляє у вашу віддалену папку.
Це працює як сповіщення електронною поштою або текстовими повідомленнями. Програма періодично перевіряє наявність оновлень. Воно працює у фоновому режимі. Ви не думаєте про це, поки вам не знадобиться файл.
Після того, як файл у безпеці на сервері, ви можете поділитися ним. Дозволи варіюються залежно від провайдера, але логіка є послідовною. Ви вирішуєте, хто та що бачить.
- Публічний: Будь-який користувач у мережі може знайти його.
- За посиланням: Будь-хто, хто має URL-адресу, може отримати доступ.
- Конкретні користувачі: Тільки вказані адреси електронної пошти можуть відкрити файл.
Більшість сервісів вимагають безкоштовної реєстрації облікового запису для керування цими дозволами. Ви також контролюєте дії. Чи може хтось редагувати файл? Чи доступ тільки для читання? Це перетворює сховище даних на інструмент спільної роботи.
Деякі платформи, такі як Google Drive та Microsoft OneDrive (раніше SkyDrive), йдуть далі. Ви можете створювати документи безпосередньо у браузері. Вони зберігаються на сервері. Але ви також можете завантажити їх для роботи в автономному режимі. Коли ви знову підключаєтеся до мережі, система синхронізує зміни. Це гібридний підхід. Найкраще з обох світів, доки не відключиться інтернет.
Компроміс у сфері безпеки
У зручності є ціна. Уразливості безпеки реальні.
Хактори експлуатують проломи в серверній інфраструктурі. Вони атакують пристрої, які отримують доступ до цих серверів. Це гра в кішки-мишки. З іншого боку, користувачі ненавидять заходи безпеки. Цифрове управління правами (DRM) та суворе шифрування можуть здаватися такими, що обмежують. Ви можете захотіти легко поділитись файлом, але система змушує вас долати безліч перешкод.
Вибираючи сервіс, ви балансуєте між зручністю доступу та ризиком витоку даних. Чи довіряєте ви провайдеру? Чи довіряєте ви безпеці свого власного пристрою?
Ідеального рішення немає. Є лише компроміси. Ви вибираєте той, який підходить вашому робочому процесу. І сподіваєтесь, що шифрування витримає.
Ви хочете просто перетягнути файли та піти. Веб рясніє сервісами, що обіцяють взяти на себе всю важку роботу. Більшість із них із нею справляються. Але який із них справді вписується у ваш робочий процес?
Dropbox існує досить давно, щоб знати собі ціну. Він простий. Працює на Windows, Mac та Linux. Існують програми для iPhone, iPad, Android, BlackBerry та Kindle Fire. Ви починаєте з 2 ГБ. Реферальні коди чи гроші дозволяють отримати більше місця. Платні тарифи Pro пропонують 500 ГБ. Корпоративні тарифи? Саме там знаходяться контроль версій та управління командою. Немає обмежень щодо обсягу сховища, якщо ви готові платити достатньо.
iCloud – це відповідь Apple у дусі «одна країна під керуванням Apple». Він прив’язує вас, але робить це ефективно. Якщо у вас є останній пристрій Apple, майстер налаштування, ймовірно, активував його, поки ви намагалися читати цей текст. Користувачі Windows на Vista та новіших версіях також можуть приєднатися. Він синхронізує покупки в iTunes та App Store. Він запам’ятовує, де ви зупинилися під час читання в iBooks або Safari. Якщо ваш телефон загубиться, його можна заблокувати та відстежити.
Безкоштовні користувачі одержують 5 ГБ. Ви можете придбати до 50 ГБ. Музика та книги, куплені в Apple Store, не враховуються в цьому ліміті. Музика не з iTunes? За неї доведеться платити додатково.
Google Drive прагне звільнити вас від прив’язки до платформи, одночасно затягуючи вас глибше в екосистему Google. Він працює на Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) та пристроях iOS (3.0+). Ви отримуєте 15 ГБ безкоштовно. Платні тарифи збільшують обсяг до 16 терабайт. Так, терабайт. Як і SkyDrive, він дозволяє створювати таблиці, документи та презентації онлайн. Він відстежує зміни протягом 30 днів. Що справді виділяє його? Пошукова система Google. Знайти один PDF-файл, загублений у папці, – тривіальне завдання.
Microsoft SkyDrive використовує найсильніший актив: нативні формати файлів. Ви можете спільно працювати над документами Word, таблицями Excel та презентаціями PowerPoint без їх конвертації у відкриті формати. Він також дозволяє отримати доступ до віддалених комп’ютерів під керуванням Windows. Транслюйте відео з домашнього ПК на телефон. Отримуйте доступ до фотографій у дорозі. Починається із 7 ГБ. Ви можете збільшити тариф до 200 ГБ.
Який сервіс віддаленого доступу до файлів підходить саме вам?
Це лише найбільші імена. Існує безліч варіантів. Не поспішайте. Знайдіть рішення, яке відповідає вашим конкретним потребам. Не вибирайте перший сервіс, що попався.
Читайте дрібний шрифт
Судові позови викликали настороженість. Практики Google для сканування електронної пошти. Збір даних Street View із приватних мереж. Занепокоєння обґрунтовано. Угода користувача всіх провайдерів віддаленого доступу містять стандартні положення про використання, відтворення, модифікації, створення похідних робіт і публікації. Це потрібно для функціонування сервісу.
Google залишає за собою право використовувати публічні публікації у рекламних матеріалах. Будьте обережні. Угоди можуть змінитися відразу.
Але про що, мабуть, варто турбуватися більше. Що станеться, якщо компанія збанкрутує? Або ще гірше. Що якщо уряд США моніторитиме і таємно запитуватиме ваш контент? Умови використання рідко є найбільшим ризиком. Інфраструктура, яка зберігає ваші дані, – ось що важливо.
Часті питання
Як я можу віддалено обмінюватися файлами?
Є кілька способів. Використовуйте сервіс обміну файлами, наприклад Dropbox або Google Drive. Або використовуйте клієнт протоколу передачі файлів, як-от FileZilla.
У чому перевага віддаленого доступу до файлів?
Обмін файлами між користувачами. Доступ до файлів із будь-якої точки світу. Дистанційне керування файлами. Можливість працювати з будь-якого місця – це головна перевага.
