Es ist genau das, was der Name andeutet. Sie möchten eine Datei öffnen. Sie sitzen nicht an Ihrem Schreibtisch. Sie haben eine Internetverbindung. Sie erhalten die Datei.
Wir haben das Internet erfunden, um Informationen auszutauschen. Stattdessen verwenden wir es hauptsächlich zum Versenden von Katzenvideos. Aber der Kernnutzen bleibt bestehen. Seitdem wir sperrige Großrechner gegen Personalcomputer eingetauscht haben, bereitet uns die Erledigung der Arbeit außerhalb des Büros Kopfzerbrechen.
In der Anfangszeit musste man seine Arbeit körperlich tragen. Sie haben Disketten zu Konferenzen mitgeschleppt. Sie haben Festplatten per Post verschickt. Dies wurde als „Sneakernet“ bezeichnet. Unterschätzen Sie niemals die Bandbreite eines Lieferwagens voller Patronen, der durch die Stadt rast. Es war ineffizient. Es war anfällig für Verluste. Es war die einzige Möglichkeit zur Synchronisierung.
Dann kam der Laptop. Dann das Smartphone. Daten wurden portabel. Sie könnten Fotos im Flugzeug machen oder Dokumente in einem Café bearbeiten. Sie mussten die Dateien jedoch immer noch manuell austauschen. USB-Laufwerke. Flash-Sticks. Netzwerkkabel. Und die ständige Sorge: Habe ich die richtige Version gesendet? Ist das der endgültige Entwurf oder der Entwurf des Entwurfs?
Das Internet schien die Lösung zu sein. Aber in der Anfangszeit waren die Verbindungen so langsam, dass das Verschieben von Dateien, die größer als eine Textdatei waren, ein Witz war. Also sind wir bei den physischen Medien geblieben. Heute ist dieser Engpass verschwunden. Wir laden Gigabyte-große Spiele in wenigen Minuten herunter. Smartphones streamen Filme, als wären sie nichts. Die Pipeline ist weit offen.
Jetzt ist die Grenze nur noch der Zapfen.
Dies öffnete die Tür für Remote-Dateizugriff -Dienste. Größere Universitäten und Unternehmen nutzen seit Jahren Virtual Private Networks (VPNs). Dadurch konnten IT-Abteilungen Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf Büronetzwerke von außen ermöglichen. Es war ein Segen für die Unternehmenssicherheit. Es war auch komplex.
Für alle anderen? Es war zu viel.
Hier hat der Remote-Dateizugriff für Endverbraucher das Spiel verändert. Der Fokus verlagerte sich. Es ging nicht darum, ein Unternehmensintranet zu sichern. Es ging um den Zugriff auf Ihre Dateien. Musik. Fotos. Das Drehbuch über Affen-Hacktivisten. Die Dienste boten dies kostenlos oder kostengünstig an. Sie synchronisierten sich automatisch. Sie haben aufgehört, sich über Versionen Gedanken zu machen. Du hast gerade gearbeitet.
Die Mechanismen der Synchronisierung
Um zu sehen, wie der Remote-Dateizugriff tatsächlich funktioniert, stellen Sie sich ein typisches Setup vor.
Sie installieren die Software. Es erstellt einen dedizierten Ordner auf Ihrem Computer. Dies ist nicht nur eine Abkürzung. Es ist ein Live-Spiegel. Jede Datei, die Sie in diesem Ordner ablegen, wird dupliziert. Es verwendet SSL-Protokolle (Secure Sockets Layer). Manchmal wird Verschlüsselung verwendet. Die Daten werden an einen Server irgendwo im Internet übertragen.
Ein Hintergrundprozess läuft ständig. Es synchronisiert Ihren lokalen Ordner mit der Remote-Kopie. Nehmen Sie eine Änderung an Ihrem Laptop vor? Der Server wird aktualisiert. Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Tablet? Das Tablet wird aktualisiert. Alle Versionen bleiben im Gleichschritt.
Die Grenze zwischen „Remote-Dateizugriff“ und „Cloud Computing“ ist fließend. Unternehmen vermarkten sie als dasselbe. Sie überschneiden sich erheblich. Aber der Unterschied in der Benutzererfahrung ist wichtig. Sie speichern Daten nicht einfach im Nichts. Sie greifen auf einen synchronisierten Arbeitsbereich zu.
Geräte und Berechtigungen
Die meisten modernen Dienste unterstützen Tablets und Smartphones. Sie laden die App herunter. Sie melden sich an. Das Gerät beginnt mit der Synchronisierung.
Die Integration mit dem Betriebssystem ist der Schlüssel. Wenn Sie Google Drive unter Android verwenden, integriert sich die App in das native Freigabemenü. Machen Sie ein Foto. Tippen Sie auf „Teilen“. Siehe „Google Drive“ neben Twitter und Facebook. Wählen Sie es aus. Das Foto wird direkt in Ihren Remote-Ordner verschoben.
Es funktioniert wie E-Mail- oder Textbenachrichtigungen. Die App sucht regelmäßig nach Updates. Es ist passiv. Sie denken nicht darüber nach, bis Sie die Datei benötigen.
Sobald die Datei sicher auf dem Server liegt, können Sie sie freigeben. Die Berechtigungen variieren je nach Anbieter, die Logik ist jedoch konsistent. Sie entscheiden, wer was sieht.
- Öffentlich: Jeder im Web kann es finden.
- Linkbasiert: Jeder mit der URL kann darauf zugreifen.
- Bestimmte Benutzer: Nur bestimmte E-Mails können die Datei öffnen.
Die meisten Dienste erfordern eine kostenlose Kontoregistrierung, um diese Berechtigungen zu verwalten. Sie steuern auch Aktionen. Kann jemand bearbeiten? Oder sind sie schreibgeschützt? Dadurch wird aus einem Schließfach ein Tool für die Zusammenarbeit.
Einige Plattformen wie Google Drive und Microsoft OneDrive (ehemals SkyDrive) gehen noch weiter. Sie können Dokumente direkt im Browser erstellen. Diese leben auf dem Server. Sie können sie aber auch herunterladen, um offline zu arbeiten. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, synchronisiert das System die Änderungen. Es handelt sich um einen hybriden Ansatz. Das Beste aus beiden Welten, bis das Internet zusammenbricht.
Der Sicherheitskompromiss
Bequemlichkeit hat ihren Preis. Sicherheitslücken sind real.
Hacker nutzen Lücken in der Serverinfrastruktur aus. Sie zielen auf Geräte ab, die auf diese Server zugreifen. Es ist ein Katz-und-Maus-Spiel. Auf der anderen Seite hassen Benutzer die Sicherheitsmaßnahmen oft. Digital Rights Management (DRM) und strikte Verschlüsselung können einschränkend wirken. Vielleicht möchten Sie eine Datei problemlos freigeben, aber das System lässt Sie durch die Luft springen.
Bei der Auswahl eines Dienstes müssen Sie den einfachen Zugang gegen das Risiko einer Gefährdung abwägen. Vertrauen Sie dem Anbieter? Vertrauen Sie der Sicherheit Ihres eigenen Geräts?
Es gibt keine perfekte Lösung. Nur Kompromisse. Sie wählen diejenige aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Und hoffe, dass die Verschlüsselung hält.
Sie möchten Dateien ablegen und weggehen. Das Internet ist übersät mit Diensten, die versprechen, die schwere Arbeit zu bewältigen. Die meisten von ihnen tun es. Doch welches passt eigentlich zu Ihrem Workflow?
Dropbox gibt es schon lange genug, um seinen eigenen Namen zu kennen. Es ist einfach. Es funktioniert unter Windows, Mac und Linux. Es gibt Apps für iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys und Kindle Fires. Sie beginnen mit 2 GB. Mit Empfehlungscodes oder Bargeld kaufen Sie mehr. Pro-Pläne erreichen 500 GB. Geschäftsstufen? Hier leben Versionskontrolle und Teammanagement. Wenn Sie genug bezahlen, gibt es keine Platzbeschränkung.
iCloud ist die „Eine Nation unter Apple“-Antwort. Es fängt Sie ein, aber es fängt Sie effizient ein. Wenn Sie ein aktuelles Apple-Gerät besitzen, wurde es wahrscheinlich von einem Assistenten eingerichtet, während Sie versuchten, dies zu lesen. Auch Windows-Benutzer mit Vista oder höher können teilnehmen. Es hält iTunes- und App Store-Käufe synchron. Es merkt sich, wo Sie in iBooks oder Safari aufgehört haben zu lesen. Wenn Ihr Telefon verloren geht, kann es gesperrt und verfolgt werden.
Kostenlose Nutzer erhalten 5 GB. Sie können bis zu 50 GB kaufen. Im Apple Store gekaufte Musik und Bücher werden nicht auf dieses Limit angerechnet. Nicht-iTunes-Musik? Das kostet extra.
Google Drive möchte Sie von der Plattformbindung befreien und Sie gleichzeitig tiefer in das Google-Universum hineinziehen. Es läuft auf Windows- (Vista+), Macs (Snow Leopard+), Android- (Eclair+) und iOS-Geräten (3.0+). Sie erhalten 15 GB gratis. Bezahlte Pläne reichen bis zu 16 Terabyte. Ja, Terabyte. Wie mit SkyDrive können Sie damit Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen online erstellen. Es verfolgt Revisionen 30 Tage lang. Was zeichnet es eigentlich aus? Die Suchmaschine von Google. Es ist trivial, ein in einem Ordner vergrabenes PDF zu finden.
Microsoft SkyDrive nutzt sein stärkstes Kapital: native Dateiformate. Sie können an Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Folien zusammenarbeiten, ohne sie in Open-Source-Formate konvertieren zu müssen. Außerdem können Sie damit auf entfernte Windows-Computer zugreifen. Streamen Sie Videos von Ihrem Heim-PC auf Ihr Telefon. Machen Sie unterwegs Fotos. Beginnt mit 7 GB. Sie können auf 200 GB upgraden.
Welcher Remote-Dateizugriffsdienst ist der richtige für Sie?
Das sind nur die großen Namen. Es gibt viele Optionen. Nehmen Sie sich Zeit. Suchen Sie nach der Lösung, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Wählen Sie nicht einfach den ersten aus, der geladen wird.
Lesen Sie das Kleingedruckte
Klagen haben für Aufsehen gesorgt. Googles E-Mail-Scan-Praktiken. Datenerfassung von Street View aus privaten Netzwerken. Bedenken sind berechtigt. Die Nutzungsvereinbarungen aller Fernzugriffsanbieter enthalten Standardbestimmungen zur Nutzung, Vervielfältigung, Änderung, Bearbeitung und Veröffentlichung. Es ist notwendig, damit der Dienst funktioniert.
Google behält sich das Recht vor, öffentliche Beiträge in Werbematerialien zu verwenden. Seien Sie vorsichtig. Vereinbarungen können sich über Nacht ändern.
Aber hier ist das, worüber Sie sich wahrscheinlich mehr Sorgen machen sollten. Was passiert, wenn das Unternehmen in Konkurs geht? Oder noch schlimmer. Was passiert, wenn die US-Regierung Ihre Inhalte überwacht und heimlich vorlädt? Die Nutzungsbedingungen stellen selten das größte Risiko dar. Die Infrastruktur, in der Ihre Daten gespeichert sind, ist.
Häufig beantwortete Fragen
Wie kann ich Dateien aus der Ferne teilen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten. Verwenden Sie einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder Google Drive. Oder verwenden Sie einen Dateiübertragungsprotokoll-Client wie Filezilla.
Was ist der Vorteil des Remote-Dateizugriffs?
Teilen Sie Dateien zwischen Benutzern. Greifen Sie von überall auf Dateien zu. Verwalten Sie Dateien aus der Ferne. Die Möglichkeit, von überall aus arbeiten zu können, ist das eigentliche Verkaufsargument.
