C’est exactement ce que son nom implique. Vous souhaitez ouvrir un fichier. Vous n’êtes pas à votre bureau. Vous disposez d’une connexion Internet. Vous obtenez le fichier.
Nous avons inventé le Web pour partager des informations. Au lieu de cela, nous l’utilisons principalement pour envoyer des vidéos de chats. Mais l’utilitaire principal demeure. Depuis que nous avons remplacé les ordinateurs centraux encombrants par des ordinateurs personnels, travailler en dehors du bureau est devenu un véritable casse-tête.
Au début, il fallait porter physiquement son travail. Vous transportiez des disques lors de conférences. Vous avez envoyé des disques durs par courrier postal. C’était ce qu’on appelait le « sneakernet ». Ne sous-estimez jamais la bande passante d’une camionnette pleine de cartouches traversant la ville à toute vitesse. C’était inefficace. C’était sujet à la perte. C’était le seul moyen de synchroniser.
Puis vint l’ordinateur portable. Puis le smartphone. Les données sont devenues portables. Vous pouvez prendre des photos dans un avion ou éditer des documents dans un café. Mais vous deviez toujours échanger manuellement les fichiers. Clés USB. Des bâtons flash. Câbles réseau. Et l’anxiété constante : Ai-je envoyé la bonne version ? Est-ce la version finale ou la version préliminaire de la version préliminaire ?
Internet semblait être la solution. Mais au début, les connexions étaient si lentes que déplacer un objet plus volumineux qu’un fichier texte était une plaisanterie. Nous nous sommes donc cantonnés aux supports physiques. Aujourd’hui, ce goulot d’étranglement est disparu. Nous téléchargeons des jeux de la taille d’un gigaoctet en quelques minutes. Les smartphones diffusent des films comme s’ils n’étaient rien. Le pipeline est grand ouvert.
Désormais, la limite n’est plus que le robinet.
Cela a ouvert la porte aux services d’accès aux fichiers à distance. Les grandes universités et entreprises utilisent des réseaux privés virtuels (VPN) depuis des années. Celles-ci ont permis aux services informatiques de permettre aux employés d’accéder en toute sécurité aux réseaux du bureau depuis l’extérieur. C’était une aubaine pour la sécurité des entreprises. C’était aussi complexe.
Pour tout le monde ? C’était trop.
C’est là que l’accès grand public aux fichiers à distance a changé la donne. L’attention a changé. Il ne s’agissait pas de sécuriser un intranet d’entreprise. Il s’agissait d’accéder à vos fichiers. Musique. Photos. Ce scénario sur les hacktivistes singes. Les services l’offraient gratuitement ou à faible coût. Ils se sont synchronisés automatiquement. Vous avez arrêté de vous soucier des versions. Vous venez de travailler.
Les mécanismes de synchronisation
Pour voir comment fonctionne réellement l’accès aux fichiers à distance, imaginez une configuration typique.
Vous installez le logiciel. Il crée un dossier dédié sur votre ordinateur. Ce n’est pas seulement un raccourci. C’est un miroir vivant. Tout fichier que vous déposez dans ce dossier est dupliqué. Il utilise les protocoles Secure Sockets Layer (SSL). Parfois, il utilise le cryptage. Les données sont transférées vers un serveur quelque part sur Internet.
Un processus en arrière-plan s’exécute en permanence. Il synchronise votre dossier local avec la copie distante. Faire une modification sur votre ordinateur portable ? Le serveur se met à jour. Ouvrir le fichier sur votre tablette ? La tablette se met à jour. Toutes les versions restent synchronisées.
La frontière entre « accès aux fichiers à distance » et « cloud computing » est floue. Les entreprises les commercialisent comme la même chose. Ils se chevauchent considérablement. Mais la distinction dans l’expérience utilisateur est importante. Vous ne stockez pas seulement des données dans le vide. Vous accédez à un espace de travail synchronisé.
Appareils et autorisations
La plupart des services modernes prennent en charge les tablettes et les smartphones. Vous téléchargez l’application. Vous vous connectez. L’appareil commence la synchronisation.
L’intégration avec le système d’exploitation est essentielle. Si vous utilisez Google Drive sur Android, l’application s’intègre au menu de partage natif. Prenez une photo. Appuyez sur Partager. Voir « Google Drive » répertorié à côté de Twitter et Facebook. Sélectionnez-le. La photo va directement dans votre dossier distant.
Cela fonctionne comme des notifications par e-mail ou par SMS. L’application vérifie périodiquement les mises à jour. C’est passif. Vous n’y pensez pas tant que vous n’avez pas besoin du fichier.
Une fois le fichier en sécurité sur le serveur, vous pouvez le partager. Les autorisations varient selon le fournisseur, mais la logique est cohérente. Vous décidez qui voit quoi.
– Public : n’importe qui sur le Web peut le trouver.
– Basé sur un lien : toute personne disposant de l’URL peut y accéder.
– Utilisateurs spécifiques : Seules les adresses e-mail désignées peuvent ouvrir le fichier.
La plupart des services nécessitent un enregistrement de compte gratuit pour gérer ces autorisations. Vous contrôlez également les actions. Quelqu’un peut-il éditer ? Ou sont-ils en lecture seule ? Cela transforme un casier de stockage en un outil de collaboration.
Certaines plateformes, comme Google Drive et Microsoft OneDrive (anciennement SkyDrive), vont plus loin. Vous pouvez créer des documents directement dans le navigateur. Ceux-ci vivent sur le serveur. Mais vous pouvez également les télécharger pour travailler hors ligne. Lorsque vous vous reconnectez, le système synchronise les modifications. C’est une approche hybride. Le meilleur des deux mondes, jusqu’à ce qu’Internet tombe.
Le compromis en matière de sécurité
La commodité a un coût. Les failles de sécurité sont réelles.
Les pirates exploitent les failles de l’infrastructure des serveurs. Ils ciblent les appareils qui accèdent à ces serveurs. C’est un jeu du chat et de la souris. D’un autre côté, les utilisateurs détestent souvent les mesures de sécurité. La gestion des droits numériques (DRM) et le cryptage strict peuvent sembler restrictifs. Vous souhaiterez peut-être partager un fichier facilement, mais le système vous fait franchir des obstacles.
Lorsque vous choisissez un service, vous équilibrez la facilité d’accès et le risque d’exposition. Faites-vous confiance au fournisseur ? Faites-vous confiance à la sécurité de votre propre appareil ?
Il n’existe pas de solution parfaite. Juste des compromis. Vous choisissez celui qui correspond à votre flux de travail. Et j’espère que le cryptage tiendra.
Vous voulez déposer des fichiers et vous en aller. Le Web regorge de services promettant de gérer le gros du travail. La plupart d’entre eux le font. Mais lequel correspond réellement à votre flux de travail ?
Dropbox existe depuis assez longtemps pour connaître son propre nom. C’est simple. Cela fonctionne sous Windows, Mac et Linux. Des applications existent pour les iPhones, iPads, Androids, BlackBerry et Kindle Fires. Vous commencez avec 2 Go. Les codes de parrainage ou l’argent liquide vous rapportent plus. Les forfaits Pro atteignent 500 Go. Niveaux professionnels ? C’est là qu’interviennent le contrôle de version et la gestion d’équipe. Pas de limite d’espace si vous payez suffisamment.
iCloud est la réponse « une nation sous Apple ». Cela vous piège, mais cela vous piège efficacement. Si vous possédez un appareil Apple récent, un assistant l’a probablement configuré pendant que vous essayiez de lire ceci. Les utilisateurs Windows sur Vista ou version ultérieure peuvent également participer. Il synchronise les achats iTunes et App Store. Il se souvient de l’endroit où vous avez arrêté de lire dans iBooks ou Safari. Si votre téléphone disparaît, il peut le verrouiller et le suivre.
Les utilisateurs gratuits reçoivent 5 Go. Vous pouvez acheter jusqu’à 50 Go. La musique et les livres achetés sur l’Apple Store ne sont pas pris en compte dans cette limite. De la musique autre qu’iTunes ? Cela coûte plus cher.
Google Drive veut vous libérer du verrouillage de la plate-forme tout en vous plongeant plus profondément dans le Googleverse. Il fonctionne sur les appareils Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) et iOS (3.0+). Vous obtenez 15 Go gratuits. Les forfaits payants s’étendent jusqu’à 16 téraoctets. Oui, des téraoctets. Comme SkyDrive, il vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations en ligne. Il suit les révisions pendant 30 jours. Qu’est-ce qui le distingue réellement ? Le moteur de recherche de Google. Trouver qu’un PDF est enfoui dans un dossier est trivial.
Microsoft SkyDrive exploite son atout le plus puissant : les formats de fichiers natifs. Vous pouvez collaborer sur des documents Word, des feuilles Excel et des diapositives PowerPoint sans les convertir aux formats open source. Il vous permet également d’accéder à des ordinateurs Windows distants. Diffusez des vidéos depuis votre ordinateur personnel vers votre téléphone. Prenez des photos en déplacement. Commence avec 7 Go. Vous pouvez passer à 200 Go.
Quel service d’accès aux fichiers à distance vous convient le mieux ?
Ce ne sont que les grands noms. De nombreuses options existent. Prenez votre temps. Recherchez la solution qui correspond à vos besoins spécifiques. Ne vous contentez pas de choisir le premier qui se charge.
Lisez les petits caractères
Les poursuites judiciaires ont fait sourciller. Pratiques d’analyse des e-mails de Google. Collecte de données Street View à partir de réseaux privés. Les préoccupations sont valables. Les contrats d’utilisation de tous les fournisseurs d’accès à distance contiennent un langage standard concernant l’utilisation, la reproduction, la modification, les œuvres dérivées et la publication. C’est nécessaire au fonctionnement du service.
Google se réserve le droit d’utiliser des publications publiques dans du matériel promotionnel. Faites preuve de prudence. Les accords peuvent changer du jour au lendemain.
Mais voici ce qui devrait probablement vous inquiéter davantage. Que se passe-t-il si l’entreprise fait faillite ? Ou pire. Que se passe-t-il si le gouvernement américain surveille et assigne secrètement à comparaître votre contenu ? Les conditions d’utilisation constituent rarement le plus gros risque. L’infrastructure contenant vos données l’est.
Questions fréquemment répondues
Comment puis-je partager des fichiers à distance ?
Il existe plusieurs façons. Utilisez un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive. Ou utilisez un client de protocole de transfert de fichiers, tel que Filezilla.
Quel est l’avantage de l’accès aux fichiers à distance ?
Partagez des fichiers entre utilisateurs. Accédez aux fichiers de n’importe où. Gérez les fichiers à distance. La possibilité de travailler de n’importe où est le véritable argument de vente.
