Это именно то, что подразумевает само название. Вы хотите открыть файл. Вас нет за рабочим столом. У вас есть подключение к интернету. Вы получаете файл.
Мы создали Всемирную паутину для обмена информацией. Однако в основном мы используем её для отправки видео с котами. Но основная полезность осталась прежней. С тех пор как мы заменили громоздкие мейнфреймы персональными компьютерами, выполнение работы вне офиса стало головной болью.
В ранние дни вам приходилось физически перевозить свою работу. Вы везли диски на конференции. Вы отправляли жёсткие диски обычной почтой. Это называлось «подземной сетью» (sneakernet). Никогда не недооценивайте пропускную способность фургона, набитого картриджами, мчащегося через город. Это было неэффективно. Это было подвержено потере данных. Это был единственный способ синхронизации.
Затем появились ноутбуки. Затем смартфоны. Данные стали портативными. Вы могли делать фотографии в самолёте или редактировать документы в кофейне. Но вам всё ещё приходилось вручную обмениваться файлами. Флешки. USB-накопители. Сетевые кабели. И постоянное беспокойство: Я отправил правильную версию? Это финальный черновик или черновик черновика?
Кажется, что интернет стал решением. Но в ранние дни соединения были настолько медленными, что перемещение чего-либо большего, чем текстовый файл, было шуткой. Поэтому мы продолжали использовать физические носители. Сегодня эта проблема устранена. Мы скачиваем игры размером в гигабайты за считанные минуты. Смартфоны транслируют фильмы так, будто это ничего не стоит. Труба открыта на полную.
Теперь пределом является лишь кран.
Это открыло двери для сервисов удалённого доступа к файлам. Крупные университеты и корпорации уже много лет использовали виртуальные частные сети (VPN). Они позволяли ИТ-отделам предоставлять сотрудникам безопасный доступ к офисным сетям извне. Это стало благом для корпоративной безопасности. Но это также было сложно.
Для всех остальных? Это было слишком сложно.
Именно здесь потребительские сервисы удалённого доступа к файлам изменили правила игры. Акцент сместился. Речь шла не о защите корпоративной интрасети. Речь шла о доступе к вашим файлам. Музыка. Фотографии. Тот самый сценарий про хактивистов-обезьян. Сервисы предлагали это бесплатно или за небольшую плату. Они синхронизировались автоматически. Вы перестали беспокоиться о версиях. Вы просто работали.
Механика синхронизации
Чтобы понять, как на самом деле работает удалённый доступ к файлам, представьте типичную настройку.
Вы устанавливаете программное обеспечение. Оно создаёт на вашем компьютере выделенную папку. Это не просто ярлык. Это живое зеркало. Любой файл, который вы помещаете в эту папку, дублируется. Для передачи данных используются протоколы Secure Sockets Layer (SSL). Иногда применяется шифрование. Данные отправляются на сервер где-то в интернете.
Фоновый процесс работает постоянно. Он синхронизирует вашу локальную папку с удалённой копией. Внесли изменение на ноутбуке? Сервер обновляется. Открыли файл на планшете? Планшет обновляется. Все версии остаются синхронизированными.
Граница между «удалённым доступом к файлам» и «облачными вычислениями» размыта. Компании позиционируют их как одно и то же. Они значительно пересекаются. Но различие в пользовательском опыте имеет значение. Вы не просто храните данные в пустоте. Вы получаете доступ к синхронизированному рабочему пространству.
Устройства и разрешения
Большинство современных сервисов поддерживают планшеты и смартфоны. Вы загружаете приложение. Входите в систему. Устройство начинает синхронизацию.
Интеграция с операционной системой имеет ключевое значение. Если вы используете Google Drive на Android, приложение интегрируется с системным меню «Поделиться». Сделайте снимок. Нажмите «Поделиться». Увидьте «Google Drive» в списке рядом с Twitter и Facebook. Выберите его. Фотография сразу попадает в вашу удалённую папку.
Это работает как уведомления по электронной почте или текстовым сообщениям. Приложение периодически проверяет наличие обновлений. Оно работает в фоновом режиме. Вы не думаете об этом, пока вам не понадобится файл.
После того как файл в безопасности на сервере, вы можете поделиться им. Разрешения варьируются в зависимости от провайдера, но логика последовательна. Вы решаете, кто и что видит.
- Публичный: Любой пользователь в сети может найти его.
- По ссылке: Любой, у кого есть URL-адрес, может получить доступ.
- Конкретные пользователи: Только указанные адреса электронной почты могут открыть файл.
Большинство сервисов требуют бесплатной регистрации аккаунта для управления этими разрешениями. Вы также контролируете действия. Может ли кто-то редактировать файл? Или доступ только для чтения? Это превращает хранилище данных в инструмент для совместной работы.
Некоторые платформы, такие как Google Drive и Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive), идут дальше. Вы можете создавать документы непосредственно в браузере. Они хранятся на сервере. Но вы также можете скачать их для работы в автономном режиме. Когда вы снова подключаетесь к сети, система синхронизирует изменения. Это гибридный подход. Лучшее из обоих миров, пока не отключится интернет.
Компромисс в области безопасности
У удобства есть своя цена. Уязвимости безопасности реальны.
Хакторы эксплуатируют бреши в серверной инфраструктуре. Они атакуют устройства, которые получают доступ к этим серверам. Это игра в кошки-мышки. С другой стороны, пользователи часто ненавидят меры безопасности. Цифровое управление правами (DRM) и строгое шифрование могут казаться ограничивающими. Вы можете захотеть легко поделиться файлом, но система заставляет вас преодолевать множество препятствий.
Выбирая сервис, вы балансируете между удобством доступа и риском утечки данных. Доверяете ли вы провайдеру? Доверяете ли вы безопасности своего собственного устройства?
Идеального решения не существует. Есть только компромиссы. Вы выбираете тот, который подходит вашему рабочему процессу. И надеетесь, что шифрование выдержит.
Вы хотите просто перетащить файлы и уйти. Веб изобилует сервисами, обещающими взять на себя всю тяжелую работу. Большинство из них с ней справляются. Но какой из них действительно вписывается в ваш рабочий процесс?
Dropbox существует достаточно давно, чтобы знать себе цену. Он прост. Работает на Windows, Mac и Linux. Существуют приложения для iPhone, iPad, Android, BlackBerry и Kindle Fire. Вы начинаете с 2 ГБ. Реферальные коды или деньги позволяют получить больше места. Платные тарифы Pro предлагают 500 ГБ. Корпоративные тарифы? Именно там находятся контроль версий и управление командой. Нет ограничений по объему хранилища, если вы готовы платить достаточно.
iCloud — это ответ Apple в духе «одна страна под управлением Apple». Он привязывает вас, но делает это эффективно. Если у вас есть недавнее устройство Apple, мастер настройки, вероятно, активировал его, пока вы пытались читать этот текст. Пользователи Windows на Vista и более новых версиях также могут присоединиться. Он синхронизирует покупки в iTunes и App Store. Он запоминает, где вы остановились при чтении в iBooks или Safari. Если ваш телефон потеряется, его можно заблокировать и отследить.
Бесплатные пользователи получают 5 ГБ. Вы можете купить до 50 ГБ. Музыка и книги, купленные в Apple Store, не учитываются в этом лимите. Музыка, не из iTunes? За нее придется платить дополнительно.
Google Drive стремится освободить вас от привязки к платформе, одновременно затягивая вас глубже в экосистему Google. Он работает на Windows (Vista+), Mac (Snow Leopard+), Android (Eclair+) и устройствах iOS (3.0+). Вы получаете 15 ГБ бесплатно. Платные тарифы увеличивают объем до 16 терабайт. Да, терабайт. Как и SkyDrive, он позволяет создавать таблицы, документы и презентации онлайн. Он отслеживает изменения в течение 30 дней. Что действительно выделяет его? Поисковая система Google. Найти один PDF-файл, затерянный в папке, — тривиальная задача.
Microsoft SkyDrive использует свой самый сильный актив: нативные форматы файлов. Вы можете совместно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint без их конвертации в открытые форматы. Он также позволяет получать доступ к удаленным компьютерам под управлением Windows. Транслируйте видео с домашнего ПК на телефон. Получайте доступ к фотографиям в пути. Начинается с 7 ГБ. Вы можете повысить тариф до 200 ГБ.
Какой сервис удаленного доступа к файлам подходит именно вам?
Это лишь самые крупные имена. Существует множество вариантов. Не торопитесь. Найдите решение, которое соответствует вашим конкретным потребностям. Не выбирайте первый попавшийся сервис.
Читайте мелкий шрифт
Судебные иски вызвали настороженность. Практики Google по сканированию электронной почты. Сбор данных Street View с частных сетей. Обеспокоенность обоснована. Пользовательские соглашения всех провайдеров удаленного доступа содержат стандартные положения об использовании, воспроизведении, модификации, создании производных работ и публикации. Это необходимо для функционирования сервиса.
Google оставляет за собой право использовать публичные публикации в рекламных материалах. Будьте осторожны. Соглашения могут измениться в одночасье.
Но вот о чем, вероятно, стоит беспокоиться больше. Что произойдет, если компания обанкротится? Или еще хуже. Что если правительство США будет мониторить и тайно запрашивать ваш контент? Условия использования редко представляют собой самый большой риск. Инфраструктура, хранящая ваши данные, — вот что важно.
Часто задаваемые вопросы
Как я могу удаленно обмениваться файлами?
Есть несколько способов. Используйте сервис обмена файлами, такой как Dropbox или Google Drive. Или используйте клиент протокола передачи файлов, такой как FileZilla.
В чем преимущество удаленного доступа к файлам?
Обмен файлами между пользователями. Доступ к файлам из любой точки мира. Удаленное управление файлами. Возможность работать из любого места — это главное преимущество.
